这款企业网盘可以实现,便捷的人员和文件的管理与协作 !众所周知,企业网盘的主要功能,就是希望能对文件有一个统一的存储和管理,大部分的做法都是所有的文档资料都存储在一起,不分部门、不分项目,人员管理也是,设置了一项权限后,对所有文档资料都适用。
可是,现在有很多企业都是有项目需求的,不管是人员还是文件,都是要区别管理的,大一点的企业,也会需要按照各个部门的不同权限来使用文档的。如果还是用传统的网盘统一管理的话,会遇到各种问题:
1、管理混乱。如果所有项目或者部门资料都放在同一个存储位置的话,难以区分,难以按需查找和使用。
2、安全性差。资料存放在一起,那么与项目无关的人员也可以接触到项目资料,存在一定的泄密风险的。
3、影响交付。同一个文件若被多人编辑操作的话,容易造成版本混乱,万一交错项目文档,影响项目交付进度,是会给企业造成一定的损失的。
这些问题带来的后果,往小了说,影响工作效率,往大了说,是直接影响企业形象和发展的。而且这些问题,在以前来看的话,是很少有企业会遇到的,所以很多企业网盘是不能解决这类的问题的。可如今不一样了,企业在发展,需求在升级,很多企业都会面临这样的问题。
市面上存在这样的新型企业网盘,能解决这些问题吗?
还真有!它就是坚果云企业网盘,坚果云可以实现跨部门、跨组织、跨专业的项目管理和协作,不同的项目或者部门,可以在自己独立的空间里进行人员管理和文件的共享协作。我们一起来看看它是如何解决以上问题的:
坚果云企业网盘提供了完善的组织架构设置和文件权限管理功能,可对单个用户、群组设置对于不同文件(夹)的权限设置,确保每个员工都只能访问自己权限内的文件,防止机密文件泄露。如果发生人员流动或者员工入职,只需要将其分配到其部门所在的群组,就能够一键设置他的文件夹权限,省去了手动设置的繁琐过程。
使用坚果云,用户可以轻松实现文件备份、分享和移动访问,利用团队版的团队管理功能,可以实现便捷高效的协同办公
1、所有资料集中共享,尤其是设计图稿等大文件,无需打包发送文件或建立FTP,避免反复修改传送可能导致的版本错乱,增量同步技术保证文件更新迅速完成,方案及时确定。
2、全平台覆盖,市场人员可以通过手机、平板电脑查看最新热点话题,探讨制定营销策略,并随时访问和修改企划方案。
3、离线收藏功能保证用户在飞机、高铁上也能够展开工作。