如果你是项目经理,那你一定经历过,有项目需要收集一些资料时,得一个个和相关人员沟通后,再一个个去收集文件,然后在QQ/微信/邮箱等等各种传输渠道来回切换,下载他们传来的文件,十几个人的话,倒还好解决,万一有一百多个人,那工作量……你懂的……一百多封邮件发过来,一封封打开,一个个下载保存整理,也是会很让人烦躁的。
你以为只会存在沟通、下载、整理这些困扰吗,不不不,还有很多。比如:
文件太大了,邮件附件发不了;
不知道谁发了谁没发,还得一个个去核对;
万一下载了一个带病毒的文件,导致文件打不开或者损坏;
……
诸如此类种种,不管遇到哪一个,都会令人崩溃的!
来来来,这里介绍一种方法,如下图,坚果云提供的“坚果云收件箱”功能,
文件回收者:选择收集文件,填写回收信息指定上传文件夹获取回收链接
文件上传者:选择提交文件,直接选择坚果云中保存的文件或通过电脑本地上传,填写个人信息
好处:
a,无需手动将文件逐一下载到指定文件夹中,坚果云收件箱会自动放入指定文件夹
b,一个小小的链接,可以同时包含回收的标题、回收人、回收文件要求以及截止时间这些重要信息
c,回收的文件会根据提交人的信息进行重命名,可以在指定文件夹中进行排序,回收内容一目了然
d,文件回收过期后,坚果云收件箱链接保留回收内容信息,但是禁止上传,有效控制截止时间
e,无论是电脑端还是移动端,都可以进行文件提交,无论是在公司还是在外,随时随地提交你的文件(手机提交仅支持通过坚果云上传)
坚果云自动收集文件后,管理者将可以对它们进行集中管理,查看和编辑员工的工作成果。