企业网盘助力企业项目管理、协同办公!随着移动互联的日益深入,企业的办公已经开始转入到IT系统中,不同团队间的合作大多数是以文档、数据、媒体文件等为核心资源,而处理这些资源的有力助手就是企业网盘。
在国外,企业网盘服务早就有了非常标准化的名称,叫做EFSS(Enterprise File Synchronization and Sharing),按照第三方信息研究公司Gartner的定义,EFSS应具备以下功能点:移动性(Mobility); 易用性(Simplicity and usability): 文件访问效率(File Productivity): 文件处理(Manipulation): 协作(Collaboration): 工作流(Workflow): 数据治理(Data governance): 安全与数据保护(Security and data protection): 管理和操作(Administration and management): 集成性(Integration)。
下面,我们就根据Gartner对EFSS的定义,结合国内企业网盘的实际需求,总结出企业在选型时应该考虑的6个基本要素:
1、用户管理:内外部用户权限设置、用户配额控制、自定义不同空间团队管理员、AD/LDAP用户账号集成、管理员角色细分;
2、安全性:审批审计、日志管理、历史数据追溯、在线杀毒、传输加密、存储加密、归档加密、文件有效期控制、内容过滤;
3、文件操作:在线预览、编辑、评论、筛选、批量下载、断点续传、拖拽上传、文件库管理;
4、分享、通知:文件夹共享、分享链接、共享权限设置、通知消息;
5、团队协作:成员添加、文档共享、历史版本控制、项目管理、支持超大文件、支持不同网络环境;
6、第三方集成:广泛的集成支持、提供开放API。
使用坚果云,用户可以轻松实现文件备份、分享和移动访问,利用团队版的团队管理功能,可以实现便捷高效的协同办公。
IT部门支持压力减轻,高效管理
坚果云能帮助IT人员解决多种常见问题,减轻支持压力。
1、通过文件同步和共享远程访问。
2、大文件无需每次上传,极大节省带宽,控制设备成本。
3、员工电脑硬盘损坏时,可以从云端快速恢复文件,防止数据丢失。
4、动态身份验证和军方级别加密,确保数据安全