协同办公软件助力企业办公

协同办公软件助力企业办公！大家都知道，出差谈单，一般是三人或三人以内的人数比较合适。既可以在谈单的时候进行协同合作，又可以控制出差成本。近来，为了最大程度的提高效率，这种“铁三角”的模式有了些许改变，开始实施一人谈单的方式。

一人谈单，成本是节约下来了，但前期准备却远远不够，客户总会突然提出意想不到的问题，总是会有意料之外的状况，如资料不齐全、遇到非自己所负责的地方难以解答，寻求同事协助效率太慢等。

同事之间的协同合作对于增加谈单成功率是有必要的，再者，一些重要项目通过领导层进行商谈，更是起到了决定性打作用。以上情况都说明了谈单的时候多人协同的重要性，多一个人，就多一成机会。同事不能一直陪同出差，领导也不能每一次都出场商谈，那么，在保持一人出差商谈低成本的形式下，该如何保证谈单成功率呢？

通常一名员工前往商谈的地点，介绍公司产品服务。触及到非自己负责区块的时候，联系相关同事提供资料或解是一人商谈比较常见的情况。但是也常常会出现资料较大，传输时间久的尴尬情况。甚至文件传输过来，解的人却是另外语音说明，这让顾客难以清晰的了解资料内容。

这些无法很好的解决协同问题，效率低下，还会造成顾客第一印象不好，影响最后谈单结果。最好的办法就是远程视频协助，通过视频会议的方式连接公司的同事，不仅双方“面对面”，解，还可以在视频中分享演示资料，针对演示资料为顾客进行解。

一次出差商谈，近得最少也要半天时间，更不用说一次成功谈单，是需要好几次拜访。大项目进行商谈的时候，领导负债人需要安排很久才能排的出时间，这也是商谈难约的原因之一。有了远程视频协助，领导负责人再也不用挤出原本就不充裕的时间跟着到处走，无论是在办公室还是哪里，通过手机或笔记本，就可以和客户“面对面”进行商谈。

一次“面谈”下来，相当于通了一次电话，项目多的情况下，还可以在办公室一天内谈好几单。而传统出差商谈模式，无论距离多近，一天顶多也就谈两家公司，更何况大多数距离还是比较远的。通过视频远程协助，其中提高的效率，省下的车程时间、路途费用难以估计。