网盘云办公该注意什么？

网盘云办公该注意什么？通过坚果云企业网盘云盘是现在很多企业的选择，通过文件同步与共享功能，使产品经理和研发人员可以随时查看设计师的最新设计，及时发现问题、提出修改意见，高效沟通协作。那企业网盘具体是如何提高企业工作效率的呢？该注意什么呢？

1、项目规划管理

对于那些要进行云办公实施的企业，首要做好项目的规划以及管理，对云办公的项目目标、项目实施、项目成本、验收标准、后续服务等内容进行严格控制。

2、专业化的网盘

在对选择企业网盘这块，企业应该选择专业化的云办公网盘，尽量避免其他不专业的企业网盘。因为云办公不是这些公司的主业，其系统稳定性以及适用性差，后期的服务和二次开发都非常不便，后续费用也很高。

3、系统要求稳定、实施方便

对于选择的云办公网盘应该非常成熟、稳定，能够满足大规模用户同时在线使用，并且访问速度快。实施应该简单，对于标准化的功能，可以快速实施，并简单培训后就可以使用，以降低实施周期和成本。

4、安全性

对于实施的云办公，应该具有门户的特点，满足企业的多层级使用，同时具有严密的权限设置和安全防护措施，让不同级别的用户可以安全使用。还要就是，系统要具有较强的流程管理功能，满足企业流程规范和流程优化的需求。

5、开放性、灵活性

还有一个就是云办公需要具有平台化的特点，采用多层架构，要具有较强的开放性以及灵活性。因为大型企业通常掌握一定的软件开发技术，因此办公系统最好是能够提供一个开放性的平台，让IT人员利用这个平台搭建个性化的应用系统，并实现和其它系统的数据整合。