企业选择云办公前要考虑哪些因素?

企业选择云办公前要考虑哪些因素?信息化时代,企业越发迫切的想企业信息上云,储存到云端网盘对企业的办公效率是个极大的提升,通过网盘员工可以轻松实现文件备份、分享和移动访问,而且团队版的团队管理功能,可以实现便捷高效的协同办公,那有这么多好处,就没有疑虑吗?疑虑有哪些呢?都要考虑什么因素呢?

1、价格因素

中小企业的资金有限,所以在选择云办公的时候,首先要考虑的就是价格因素。云办公的投资一般包括软件费用、服务支持费用、二次开发费用、因实施延误而损失的收益等。价格方面要综合考虑软件的性能、功能、技术平台、质量、售后服务与支持等,需要做投资效益分析,包括资金利润率、投资回收期。要考虑实施周期及难度,避免造成实施时间、二次开发或用户化时间过长而影响效益的兑现。

2、个性化需求

对于不同行业、不同规模的中小企业在云办公需求上存在差异,因而行业细分、针对性强的办公自动化系统产品,是企业的首选。对制造业企业来说,首先要考虑软件是否适合自己企业的生产类型,专业性的产品,在行业中具有很强的特点研究和针对性开发,其产品的模块设计、流程设计及管理要求,都具有很强的行业特点。再加上行业的实际导入经验不断积累,遇到相关问题也能轻车熟路,对症下药,利用以前丰富的实践经验,轻松解决,这些就是专业性最为直接的表现。

3、二次开发性能

云办公厂商不可能开发出满足所有行业、所有产业链的企业用户需求的云办公产品。因此,任何云办公产品都不可能完全满足企业的需求,都会或多或少存在一些需要用户化和二次开发的地方。尤其是制造业,由于制造企业的生产制造环节行业差异大、复杂程度高、个性化强,因此要满足不同用户的生产制造环节的信息化管理需求,需要产品开放开发环境或提供接口,提供必要的开发工具,并同时保证该开发工具简单易学,使用方便。

4、后期实施服务

中小企业的云办公后期实施维护同样重要,因为中小企业信息化水平低,人员专业素质也是参差不齐,在实施过程中可能会遇到各种问题,需要依靠服务商的良好的后续服务来帮助中小企业共同解决。选择那些拥有完善的售后服务机制的公司,以便未来选择其提供的不同类型、多地点及时响应的服务。

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