企业该如何选择云办公网盘

企业该如何选择云办公网盘？许多人许多企业在选择使用云办公时会陷入一个误区，下面坚果云带大家简单了解一下，为今后云办公的选型做好规避。

功能越多越好

事实上，有很多企业在选择云办公时是比较盲目的，在并不明确自己到底“需要什么”的情况下，更加倾向于选择那些所谓的功能可以“面面俱到”的OA产品。但是物极必反，面面俱到往往代表着繁琐冗杂，因为对于企业来说可用、常用的功能本就寥寥无几，过多无用的功能被永远地丢弃在角落，甚至会在其他可用功能的运作使用中带来阻碍。所以，企业在选型时最好不要关注功能，而应调研自身，关注整体方案。

建议企业在的选型云办公时，首先要确定自己的核心需求，包括当前要解决的主要问题和未来几年要解决的主要问题，主要问题不宜太多，5条即可。然后根据核心需求确定核心功能，选择合适的云办公，这是最为重要的一步。在确定核心功能之后，用户可以根据自身情况再选择次要功能，舍弃一些冗杂的功能，才能让云办公变得真正适用。

云办公就是文件、文档的电子化管理

云办公作为协同办公系统，起到的作用不仅仅是用电子化的方式替代传统办公行为，而是更科学、更严谨地规范了审批、申请流程，重在提高效率，协同办公的作用让员工形成团队意识、步伐一致，在资源和信息上消除孤岛问题。文件、文档的电子化管理都可以归类到知识管理一项，而知识管理除了文档、文件管理之外，还有企业期刊、文献资料、规章制度和各类报表、往期数据汇总等等。如通过云办公的打造，通过知识管理可有效完成企业信息的上传下达，以及知识的分享学习，同时软件可有效完成企业EPR、ERM或企业微信间的互相交流、沟通，消除了信息孤岛，让企业办公更加便捷、移动。

云办公价格“贵就是好”

从用户的角度看，往往云办公的价格和企业的规模呈正相关。往往越大的企业在上线过程中的花费则越高，一方面因为用户多，一方面因为功能需求高，开发要求多。所以一些厂商在定价上存在“因企而异”，即使是价值含量不高的产品也往往在投标大客户时定高价、以次充好。难道说大企业选择价格低的云办公产品层次就低?其实不然。云办公究 “性价比”。