当我们在用Word写文档,写说明书或毕业论文时,往往需要在文档前面加上目录,方便他人查看。然而在目录制作排版的过程中,总能碰到很多问题,今天就来跟大家分享下有关自动生成目录的技巧,希望可以帮到大家。
01
设置标题样式
设置标题之前,把文章整体编辑好,然后选中文本,点击开始——样式——在样式库中选择合适格式。注意,你自己加粗标颜色那种不叫标题,必须选中文字,点击Word菜单栏的「样式」,选择「标题」才可以哦!
02
添加空白页
设置好样式之后在标题前面添加相应空白页,此页面就是放置Word目录。添加方式如下:
将光标定在标题前面,之后按快捷键Ctrl+Enter组合键即可插入空白页,当然可以点击插入——页面——空白页。
03
一键生成目录
接下来就是添加目录页了,点击引用——目录——选择自动目录即可。
04
删除目录页码
目录生成后,我们可以看到后面有页码,如果不需要想要删除怎么办?
这里可以直接点击引用——目录——自定义目录,在打开的界面中取消【显示页码】选框,点击确定即可删除页码。
05
自动添加编号
打开多级列表界面,根据需要设置相应的编号等级,且链接到指定的样式,比如这里将等级1链接到标题1,等级2链接到标题2,等级3链接到标题3,而编号的格式则选择默认即可。
06
智能更新目录
当我们更改了正文内容,你会发现目录还没有更新,这时可以选中目录,右击选择更新域选择更新整个目录即可。
最后大家可以将做好的文档保存在坚果云,这样就不怕丢失也不怕需要历史版本,还能方便地将文件共享给其他人。坚果云的企业网盘是非常多人使用的,异次元,黑科技软件,科技大咖都在极力推荐,也推荐给大家。