天天加班,原来是做Word的姿势不对!

寄语:不论你在什么时候开始,重要的是开始之后就不要停止。

天天加班,原来是做Word的姿势不对!很多人都说Word很简单,没什么可学的,那真的是这样吗?本期Word小编与大家分享3个用Word常见的误区。

误区一:通过空格设置首行缩进

在进行首行缩进时,有很多人是敲空格?其实不用这么麻烦,只要通过以下方法来实现:

按Ctrl+A选中全文,之后点击开始——段落,打开段落启动器中,选择【缩进和间距】——【缩进】点击【首行缩进】2字符,点击确定即可。

误区二:输入空行进行分页

在文档中需要生成空白页,你是按回车键生成吗?

这里分享一个快速生成的方法:

按快捷键Ctrl+Enter,或者点击插入——页面——空白页即可。

误区三:手工输入页码

你一般是如何添加页码的,是先插入一个文本框再输入数字吗?若是遇到很长文档,那就麻烦了,其实可以通过以下方式快速生成页码:

方法一:点击插入——页眉和页脚——页码,在页码的下拉框中选择合适的位置,比如这里选择“页面底端”,然后关闭页眉和页脚工具。

方法二:双击页眉位置——点击设计——页码,之后选择合适的位置点击添加,最后关闭页眉页脚。

本文分享就到这了,希望能帮助到您,最后推荐将做好的word文档同步保存到坚果云云端上,使用坚果云,用户可以轻松实现文件备份、分享和移动访问,利用团队版的团队管理功能,可以实现便捷高效的协同办公。

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