寄语:学问是异常珍贵的东西,从任何源泉吸收都不可耻。
办公中6个常用的word技巧!今天技巧小编与大家分享几个Word办公中比较常用的小技巧,一起来学习吧。
1、一次性选择相同格式的内容
先选中文本内容,之后点击开始——编辑——选择——选定所有格式类似的文本即可。
PS:还可以利用查找和替换功能,先选中文本按Ctrl+H打开查找和替换对话框,选择查找,并输入想要格式,比如查找红色字体,之后在【以下选项中查找】选择【当前所选内容】确定即可。
2、保持字体样式
文档在传给别人时,字体发生变化,这时该怎么处理?
之所以会出现这种问题,是对方没有安装你文档中所使用的那种字体,因而可以通过以下方式来解决:
打开Word选项,点击保存,然后勾选【将字体嵌入文件】确定即可。
3、批量转换字母大小写
选中内容,点击开始——字体——更改大小写,之后根据需要选择即可。
PS:快捷键Shift+F3即可切换。
4、新增选项卡
对于一些常用的工具,除了放在快速访问工具中,还可以添加到选项卡,点击开始选项卡,右击选择【自定义功能区】,之后在打开的界面中选择【新建选项卡】,然后重新命名,将需要的命令添加过去即可。
5、批量提取图片
将文档另存为网页格式,然后在相应的文件中就可以看到图片。
PS:这里也可以直接更改Word文档的后缀名更改为.rar格式,之后双击找到Media文件就可以找到相应图片。
6、复制禁止拷贝的网页内容
在打开一些网页时,你会发现里面内容是不能拷贝的,这时怎么处理呢?
如果要拷贝的数据比较少,这时可以借用QQ软件的文字识别工具来提取内容。
若是比较多,这种方法就比较慢了,这时可以按Ctrl+S将网页另存为html格式,然后再复制粘贴到Word文档中。