学会这个Word文档神技,从此告别加班!

寄语:人生中屡次的失败是成功的根基,而屡次的成功是失败的前兆。

今天Word小编与大家分享几个简单实用的Word神技,让大家在最短的时间内收获实用高效技巧。

1、隔行填充颜色

如何将Word表格设置成隔行填充的样式?

选中表格,点击表格工具——设计——表格样式,选择一种样式即可。

2、快速插入多行多列方法

选中要插入的行数,之后右击选择插入——在上方插入行。

PS:若想插入多列,同样是选择多列,右击选择插入——在左侧插入列/在右侧插入列。

3、自动更正快捷短语

如果想达到输入文本就可以自动跳出网址的效果,可以借用自动更正选项。

打开Word选项——校对——自动更正选项——自动更正,在【替换】中输入文本内容,在【替换为】中输入网址,点击添加,然后在文档中输入文本回车即可获取到相应的网址。

4、文档加密

点击文件——信息——保护文档——用密码进行加密,之后在跳出的界面中输入密码即可。

5、去掉多余空白行

按Ctrl+H打开查找和替换对话框,在查找中输入代码“^13{2,}”,在替换中输入代码“^13”,勾选【使用通配符】,点击全部替换即可。

6、批量添加单位

选中区域按Ctrl+H打开查找和替换对话框,在查找中输入“[0-9]{1,}”,在替换中输入代码“^&件”,点击全部替换。

7、去除粘贴按钮

在对文本内容进行复制粘贴时,你会发现文档中有粘贴选项,如下图所示,这时要怎么删除呢?

打开Word文件选项,点击高级——在【剪切、复制和粘贴】中取消【粘贴内容时显示粘贴选项按钮】复选框,点击确定即可。

8、字母大小写转换

选中内容,按快捷键Shift+F3切换内容即可。

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