excel表格快捷键大全

excel表格快捷键大全

一、 Ctrl+数字:

【Ctrl】+【1】       显示【单元格格式】对话框。

【Ctrl】+【2】       应用或取消加粗格式设置。

【Ctrl】+【3】       应用或取消倾斜格式设置。

【Ctrl】+【4】       应用或取消下划线。

【Ctrl】+【5】       应用或取消删除线。

【Ctrl】+【6】       在隐藏对象、显示对象和显示对象占位符之间切换。(工作表中需要先插入对象)

【Ctrl】+【7】       显示或隐藏【常用】工具栏(主要针对2003及以前版本)。

【Ctrl】+【8】       显示或隐藏大纲符号。(工作表内容需要先分级处理)

【Ctrl】+【9】       隐藏选定的行。

【Ctrl】+【0】       隐藏选定的列。

二、 Ctrl+字母:

【Ctrl】+【A】

第一次按【Ctrl】+【A】将选择当前区域,再次按【Ctrl】+【A】将选择整个工作表。

【Ctrl】+【B】       应用或取消加粗格式设置。

【Ctrl】+【C】       复制选定的单元格。

【Ctrl】+【D】      将选定范围内最顶端单元格的内容和格式复制到下面的单元格中。

【Ctrl】+【E】      快速填充(尤其用在2016版本一列文字、字母、数字分离)。

【Ctrl】+【F】       显示【查找】对话框。

【Ctrl】+【G】       显示【定位】对话框( 按【F5】也会显示此对话框)

【Ctrl】+【H】       显示【查找和替换】对话框。

【Ctrl】+【I】       应用或取消倾斜格式设置。

【Ctrl】+【K】       显示【插入超链接】对话框,或为现有超链接显示【编辑超链接】对话框。

【Ctrl】+【L】       显示【创建列表】对话框。

【Ctrl】+【N】       创建一个新的空白文件。

【Ctrl】+【O】       显示【打开】对话框以打开或查找文件。

【Ctrl】+【P】       显示【打印】对话框。

【Ctrl】+【R】       将选定范围最左边单元格的内容和格式复制到右边的单元格中。

【Ctrl】+【S】       保存当前编辑文件。

【Ctrl】+【U】       应用或取消下划线。

【Ctrl】+【V】       在插入点处插入剪贴板的内容,并替换任何选定内容。(只有复制内容到剪切板以后才能使用此快捷键。)

【Ctrl】+【W】       关闭选定的工作簿窗口。

【Ctrl】+【X】       剪切选定的单元格。

【Ctrl】+【Y】       重复上一个命令或操作(如有可能)。

【Ctrl】+【Z】       撤消上一个命令。

三、 Ctrl+功能键:

【Ctrl】+【F1】显示隐藏功能区。

【Ctrl】+【F2】打印预览。

【Ctrl】+【F3】打开名称管理器。

【Ctrl】+【F4】关闭当前工作簿。

【Ctrl】+【F5】恢复选定工作簿窗口大小。

【Ctrl】+【F6】切换到下一个工作簿窗口。

【Ctrl】+【F7】对窗口执行【移动】命令。

【Ctrl】+【F9】将工作簿窗口最小化。

【Ctrl】+【F10】最大化或还原选定的工作簿窗口。

【Ctrl】+【F11】插入以“宏*”命名的工作表。

【Ctrl】+【F12】打开保存窗口。

四、 Ctrl+其它键:

【Ctrl】+【(】       取消隐藏选定范围内所有隐藏的行。

【Ctrl】+【)】       取消隐藏选定范围内所有隐藏的列。

【Ctrl】+【&】      选定单元格加外框。

【Ctrl】+【_】       单元格删除外框。

【Ctrl】+【~】       应用“常规”数字格式。

【Ctrl】+【$】       应用带有两位小数的“货币”格式(负数放在括号中)。

【Ctrl】+【%】       应用不带小数位的“百分比”格式。

【Ctrl】+【^】       应用带有两位小数的“指数”格式。

【Ctrl】+【#】       应用带有日、月和年的“日期”格式。

【Ctrl】+【@】       应用带有小时和分钟以及AM或PM的“时间”格式。

【Ctrl】+【!】       应用带有两位小数、千位分隔符和减号(-)(用于负值)的“数值”格式。

【Ctrl】+【-】       显示用于删除选定单元格的【删除】对话框。

【Ctrl】+【*】       选择环绕活动单元格的当前区域(由空白行和空白列围起的数据区域)。 在数据透视表中,它将选择整个数据透视表。

【Ctrl】+【:】       输入当前时间。

【Ctrl】+【;】       输入当前日期。

【Ctrl】+【`】       在工作表中切换显示单元格值和公式。

【Ctrl】+【’】       将公式从活动单元格上方的单元格复制到单元格或编辑栏中。

【Ctrl】+【”】       将值从活动单元格上方的单元格复制到单元格或编辑栏中。

【Ctrl】+【+】       显示用于插入空白单元格的【插入】对话框。

【Ctrl】+【箭头键】  移动到工作表中当前数据区域的边缘。

【Ctrl】+【Shift】+【箭头键】  将单元格的选定范围扩展到与活动单元格同一列或同一行中的最后一个非空白单元格。

【Ctrl】+【End】  移动到工作表上的最后一个单元格。

【Ctrl】+【Shift】+【End】  将单元格的选定范围扩展到最后右下角一个单元格。

【Ctrl】+【Home】  移到工作表的开头。

【Ctrl】+【Shift】+【Home】  将单元格的选定范围扩展到工作表的开头。

【Ctrl】+【Page Down】  移到工作簿中的下一个工作表。

【Ctrl】+【Shift】+【Page Down】  选择工作簿中的当前和下一个工作表。

【Ctrl】+【Page Up】  移到工作簿中的上一个工作表。

【Ctrl】+【Shift】+【Page Up】  选择工作簿中的当前和上一个工作表。

在对话框中,按【Ctrl】+【Tab】  切换到下一个选项卡。

【Ctrl】+【Enter】  使用当前条目填充选定的单元格区域。

五、快速设置数值格式

【Ctrl+Shift+`】设置常规格式

【Ctrl+Shift+1】设置千分符整数格式

【Ctrl+Shift+2】设置时间格式

【Ctrl+Shift+3】设置日期格式

【Ctrl+Shift+4】设置货币格式

【Ctrl+Shift+5】设置百分比格式

六、快速选中向上、左、下、右选中

【Ctrl+Shift+↑】向上快速连续选中

【Ctrl+Shift+←】向左快速连续选中

【Ctrl+Shift+↓】向下快速连续选中

【Ctrl+Shift+→】向右快速连续选中

(动图中用【Ctrl+9】隐藏行、【Ctrl+0】隐藏列。)

七、输入已有内容

按住组合键【Alt+↓】,单元格上方已经输入的内容会自动出现,再用上下箭头或鼠标选取要重复输入的内容。

此种方法,不仅提高输入效率,而且减少输入错误!

八、快速翻看表格:

【Ctrl+Pgup】向左翻看,【Ctrl+PgDn.】向右翻看

九、【Ctrl+\】两列数据快速找差异:

找两列数据对应行不同的数据。选中数据——【Ctrl+\】,不同的数据被定位,再填充颜色。

十、【ALT+=】快速求和

选中数据区——CTRL+G打开定位窗口——选择定位条件“空值”——”ALT+=”实现求和,操作见动图:

其它常用快捷键:

【Alt】+【F1】可创建当前范围中数据的图表。

【Alt】+【Shift】+【F1】可插入新的工作表。

【Shift】+【F2】可编辑单元格批注。

【Shift】+【F3】将显示【插入函数】对话框。

【Shift】+【F5】将显示【查找替换】对话框。

【Shift】+【F6】可切换到已拆分的工作表中的上一个窗格。

【Shift】+【F7】将显示【信息检索】窗格。

【Shift】+【F10】可显示选定项目的快捷菜单。

【Shift】+【F11】可插入一个新工作表。

【Shift】+【箭头键】可将单元格的选定范围扩大一个单元格。

【Alt】+【Enter】可在同一单元格换行。

【Alt】+【Page Down】可在工作表中向右移动一个屏幕。

【Alt】+【Page Up】可在工作表中向左移动一个屏幕。

【Alt】+【空格键】可显示Excel窗口的【控制】菜单。

【Alt】+【F11】将打开【Visual Basic编辑器】,您可以在其中通过使用Visual Basic for Applications(VBA)来创建宏。

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