坚果芸
坚果云为您带来有趣又实用的Outlook使用技巧。
上班族每天都需要面对许多不同的邮件，早上到公司，打开Outlook查看邮件，每每看到那么多未读标记的邮件，都会也特别抓狂。更要命的是，Outlook邮箱默认情况是将所有收到的邮件混合放到一起的，不打开看，根本没办法筛选或紧急或重要邮件进行处理。
有什么办法可以让自动分类呢？这就到了本篇要介绍的一个功能：对Outlook设置规则。
通过设置收件箱的邮件规则，可以轻松实现您的邮件信息自动分类。
比如我想实现这个功能：当我打开邮件的时候，所有包含“我要投稿”字样的邮件，都自动分类到“用户投稿”文件夹中。
我可以这样做：
1.启动Outlook2013，从功能区点击 规则-管理规则和通知，或者点击 文件 –管理规则和通知；
2.在弹出的“规则和通知”窗口，点击“新建规则”；
3.在弹出的“规则向导”窗口的“步骤1：选择模板”中，选择“将主题中包含特定词语的邮件移至文件夹”；
4.在“步骤2：编辑规则说明”中，点击“特定词语”，在弹出的“查找文本”窗口中，输入“我要投稿”再点击“添加”，在“搜索列表”栏选择“我要投稿”，点击确定；
5.点击红框中的“指定”，在弹出的“规则和通知”窗口选择文件夹“用户投稿”，点击确定；
6.上述操作完后，可以看到已出现如下图红框所示的内容；点击“下一步”一直到“完成”；
7.点击“完成”后，自动回到“规则和通知”窗口，这时会看到以下内容，确认没问题后，点击“确定”，即完成所有设置。
按上述步骤设置好规则以后，每当有包含“我要投稿”的邮件发过来时，Outlook就能帮我把邮件自动移动到“用户投稿”文件夹。
Outlook客户端的电子邮件规则远不止这一项，您可以按照自己的实际需求设置规则。
