excel图表技巧可不止一种

今日分享主题：excel图表技巧可不止一种，借助次坐标轴废掉图例，让图表呈现更直观。

先说明下：本文操作使用的是2019版本，2013版本以上操作界面也差不多。如果是2013以下版本，操作界面可能会有差异，但功能都有，要自己找找。

前面我在数据源这样布局，柱形图比较更专业！文章中分享过：对于类别&时间的二维数据源，直接插入的默认图表是簇状柱形图。但簇状柱形图是按时间和类别交替排列呈现的，阅读非常不方便。

所以，我们调整了数据源的布局，让柱形图按时间分组、按类别排列，先在时间内观察趋势，再在一个坐标系内比较3年的趋势，看起来更直观。（事实上，按类别分组、按时间排列也是可以的，大家可以试试。）这是之前的效果图：

这个图中时间与类别都置于底部，显得有些臃肿。所以，我们还可以来做进一步优化：将时间置于顶部，图表呈现更直观，效果如下：

这个图又是怎么做的呢？我们要重新改变数据源的布局：

这个布局，在原来的基础上将A列“时间”去除，是为了避免A列“时间”直接作为横坐标轴。那效果图中顶部的时间是如何呈现的呢？

这里借助了次坐标轴的轴标签取代了图例。具体怎么做呢？下面来分享。

1. 准备好数据源（数据虚拟）。

如上图。

2. 选择合适图表。

选中A1:D12，插入簇状柱形图。

3. 添加一个数据序列，作为次坐标轴。

选中图表，右击“选择数据”，弹出“选择数据源”对话框，单击”添加“，弹出”编辑数据系列“对话框，在”系列名称“中输入”辅助“。

选中”辅助“数据系列（太小看不见，可在“格式”菜单下选中），右击“设置数据系列格式”，在“系列选项”下勾选“次坐标轴”。

4. 给辅助的数据序列添加数据。

选中图表，右击“选择数据”，弹出“选择数据源”对话框，选中“辅助”，单击“编辑”，在“系列值”中选择B13:D13（只要是同一行连续三个空单元格即可），再回到“选择数据源”界面，在“水平（分类）轴标签”下单击“编辑”，在“轴标签区域”下选择B1:D1。

5. 调出“次横坐标轴标签”。

上一步中操作后，图表看起来没什么变化。配合这一步，才能看到变化。选中图表，单击图表右侧上方的“+”，在其中的“坐标轴”中勾选“次要横坐标轴”。

6. 美化图表。

至此，图表的大致轮廓就出来了，接着就是一些美化：删除网格线、删除图例、隐藏次纵坐标轴、隐藏次坐标轴线条、调整柱形图大小与间隙、隐藏添加标题、颜色填充、字体等（具体操作就不展开了）。

今天的分享就到这里，非常感谢你的耐心阅读，希望对你有所启发