今日分享主题:excel图表如何呈现销售收入在每个月的分布情况?
先说明下:本文操作使用的是2019版本,2013版本以上操作界面也差不多。如果是2013以下版本,操作界面可能会有差异,但功能都有,要自己找找。
如果你看过我前面的文章,应该知道,呈现一个指标数据的形成过程,柱形图有瀑布图都说瀑布图难做,其实只是你没理解原理,条形图有漏斗图销售哪个环节有问题,漏斗图告诉你。这背后都可以理解为过程化思维。
所谓过程化思维,就是将一个笼统的结果按过程进行拆解,聚焦真正的问题。这可以说是解决很多问题的利器,尤其是当你面对问题不知道从哪着手时。
当然,过程拆解也有不同的情形。比如前面讲的瀑布图与漏斗图,其适用的具体场景就有差别。
今天呢,再来分享一种呈现指标数据构成的条形图。
我们知道,在数据分析中,从时间的维度上,有当月与累计之分。但考虑到累计的量级太大会显得突兀,大家做图表时往往会忽略累计。这虽然保全了图表的美观,但也丧失了图表的精准性。
有没有办法二者兼顾呢?答案当然是肯定的。
举个例子:假设这是A公司2020年1-5月每月销售额数据,现在想要呈现各月销售额的同时,也同时呈现构成累计销售额的过程。
这个时候,你可以尝试把图表做成这样来呈现:
这个图表怎么做的呢?先来简单说原理。其实如果你有持续看前面的文章,应该能根据图表看出门道来。
很明显,从2月-5月前面需要添加占位数据做条形图,并将其填充为无色,这样就能呈现效果图的样子。而占位数据的取值,除了合计、1月是0(因为它们是从坐标轴为起点),其它月份是前面月份销售额的加总。
比如2月占位,是1月销售额加总;3月占位,是1月、2月销售额的加总,以此类推,可以写出占位的计算公式(详见下面)。
好,知道原理,下面来说具体操作。
1. 准备好数据源(数据虚拟)。
这里数据源的布局,注意要将合计放在最上面,以便最终的图表呈现,是从合计、1月、2月……这样的次序来。
2. 选择合适图表
选中A1:C7,插入堆积条形图,并将坐标轴设置为“逆序类别”,以使纵坐标轴标签顺序与数据源顺序保持一致。
3. 调整条形图顺序,将”占位“调整到左边,紧挨纵坐标轴
选中图表,右击“选择数据”,进入“选择数据源”对话框,选中“占位”,单击右上角的“上移”小三角。
4. 填充”占位“条形图为无色。
5. 到这里,图表大致轮廓已经出来了,接下来就是一些美化工作。
5.1 设置横坐标轴最大值为35000,并将横坐标轴隐藏。
5.2 删除图例、网格线、添加图表标题、数据标签等:
当然,还有字体、字号、颜色填充等可以根据需求调整。