excel数据透视表也能呈现变化率?

今日分享主题:excel数据透视表数据对比时,如何在条形图中同步呈现变化率?

先说明下:本文操作使用的是2019版本,2013版本以上操作界面也差不多。如果是2013以下版本,操作界面可能会有差异,但功能都有,要自己找找。

在之前的领导想看的预实对比图,究竟长哪样?这篇文章中,我分享了如果想要同时呈现实际数与预算完成率这两个指标,可以用柱形图+折线图组合的方法来制作。

但是,条形图+折线图的组合是不可行的(不明白为什么的小伙伴可以自己动手画画看)。那么,如果想要用条形图实现这样的效果,要怎么做呢?

还是以领导想看的excel簇状柱形图,究竟长哪样?的例子来看,可以这样做。我们先来看效果图:

这个图呢,把实际数与预算完成率一并呈现。那么它是如何做出来的呢?

先来说制作原理。

学习图表制作,一般是根据图表的效果图去“看穿”它然后模仿制作。什么意思呢?就是你要知道这个图表是怎么制作出来的,得先观察它的构成,将各个构成部分做好拼接在一起就能出图。

以这个图表为例。咋一看,它由两个部分构成,左侧是根据实际收入做出的条形图,右侧是预算完成率,很多人会以为是插入的文本框。因为它的指标大小不一致,但是边框长度是一样的。

到底是不是文本框呢?我们可以推导验证下猜测。假设是文本框,那“实际收入”条形图右侧空白处不可能有这么长,不信你自己动手试试。

这就很容易推翻它是文本框的假设。那这是怎么做出来的呢?再看它像条形图。又是不是呢?可以进一步验证。假如它是条形图,可它呈现的指标大小并不一样,但是条形图长度又一样,也不对啊。

如果你这样去推导,那么你就忽略了一个巧妙的知识点:图表的标签是可以任意取值的。也就是说,尽管条形图长度一样,但它们依然可以呈现大小不一样的指标。

所以,它既然像条形图,而且有依据表明它具备条形图的可能性。好,那我们就当它是条形图来接着思考。

要让预算完成率的条形图按固定长度呈现,我们可以新增一组固定数值来作图,然后把预算完成率作为数据标签呈现出来。

这样之后,我们再看,发现它们中间还有一段空白。这个空白怎么实现呢?

仔细看,很容易发现,”实际收入+空白“的总长度是固定的。所以,我们还要新增一组数据,用来占位空白处的条形图。

好,大致思路就是这样的,接下来我们来分享具体的操作。

1. 准备好数据源(数据虚拟)。

空白占位取数:=9000-实际收入。这里就是给总长度取值固定为9000,扣除实际收入剩下的就是空白长度。

预算完成率占位取数:=1000,这个数值是根据实际收入的量级来的,目的是让预算完成率的条形图可以以固定长度显示出来。

2. 选择合适图表

按住Ctrl键,选中数据源中不连续区域A1:B8、D1:E8,插入堆积条形图。

3. 对纵坐标轴设置逆序类别

双击纵坐标轴,弹出”设置坐标轴格式“窗格,在”坐标轴选项“下找到”逆序类别“勾选。

这是制作条形图必须的一步,所以建议放在开头,以免后面忘记。

4. 给空白占位进行无色填充

双击空白占位条形图,弹出”设置数据系列格式“窗格,在”填充与线条“下填充勾选”无填充“。

5. 此时图表大致轮廓已经出来。接下来就是一些美化工作。

5.1 设置坐标轴:

双击横坐标轴,弹出”设置坐标轴格式“窗格,在”坐标轴选项“下找到”边界“,将最大值设置为10000。(这是根据实际收入+空白占位+预算完成率占位条形图的总长度取值的)

5.2 添加数据标签:

单击预算完成率占位,右击“添加数据标签”,单击数据标签,右击“设置数据标签格式”,在“标签选项”下勾选“单元格中的值”,并选中F2:F8单元格区域(预算完成率的真实值),同时取消勾选“值”。

单击实际收入,右击“添加数据标签”,单击数据标签,右击“设置数据标签格式”,在“标签选项”下将“标签位置”勾选为“数据标签内”。

5.3 删除图例、网格线,设置条形图宽度,添加标题,填充颜色等等:

这样,就算是OK了。当然,颜色填充、字体等一些设置可以根据自己需要来调整。

今天的分享就到这里,非常感谢你的耐心阅读,希望对你有所启发。

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