今日分享主题:如何制作旋风图来做数据比较。
先说明下:本文操作使用的是2019版本,2013版本以上操作界面也差不多。如果是2013以下版本,操作界面可能会有差异,但功能都有,要自己找找。
从5月14日开始,我每天的文章都是围绕着柱形图来展开的,今天准备告一段落。原本应该像前面分享饼图一样,结束后要来一个总结合集。但考虑到接下来分享的条形图与柱形图非常类似,所以呢,柱形图的合计我就不单独写了,后面同条形图一块来汇总。
与柱形图一样,条形图也是用来呈现数据比较结果的。只不过,柱形图是站着比较的,而条形图是躺着比较的。
一些数据比较,既可以用柱形图,也可以用条形图,只是呈现形式以及效果会不太一样,大家可以根据需要选择合适的。
比如,前面分享的用柱形图比较,也可以试试这样做这篇文章中的例子,也可以用条形图中的旋风图来呈现试试。最后呈现的效果如图:
这个图要怎么做呢?下面来分享具体操作。
1. 准备好数据源(数据虚拟)
为呈现更直观,可以将数据按“实际收入”降序排列。
2. 选择合适图表
选中数据源中任意单元格,插入簇状条形图。
3. 调整主纵坐标数据顺序
双击主纵坐标轴,弹出“设置坐标轴格式”窗格,在“坐标轴选项”下找到“逆序类别”,勾选上,这样图表呈现的顺序与数据源顺序一致。
这里需要说明的是:条形图默认的顺序就是与数据源顺序相反,所以为确保图表按照数据源顺序呈现,建议大家把这步放在一开始就完成,以免后面忘记。
4. 调整”间隙宽度“,并将“实际收入”设置为“次坐标轴
双击”实际收入“条形图,弹出”设置数据系列格式“,在”系列选项“下,将”间隙宽度“设置为20%,然后勾选次坐标轴。(注意这两个操作的顺序不能反,否则两条柱形图的宽度就不一样了)
5. 调整次纵坐标数据顺序
先通过”设计“下的添加图表元素或者点击图表右侧”+“中的”坐标轴,将次坐标轴调出,剩余操作同第3步。
6. 设置次横坐标轴的坐标,并将其设置为逆序
双击次横坐标轴(可将鼠标放在坐标轴上会有显示可做出判断:上一行是次坐标轴),弹出“设置坐标轴格式”窗格,在“坐标轴选项”下将边界的最小值设置为-10000(这个取值的绝对值一定比最大值要大,具体多大可以根据图表效果来调整,原则是要确保纵坐标轴标签在中间),最大值设置为8000(取值根据数据源判断),单位“大”设置为2000(取值原则是要确保最大、最小值都显示),并在“纵坐标交叉”勾选自动,同时勾选下面的“逆序刻度值”。
7. 设置主横坐标轴的坐标
双击主横坐标轴,弹出“设置坐标轴格式”窗格,在“坐标轴选项”下将边界的最小值设置为-10000,最大值设置为8000,单位“大”设置为2000,三者取值保持与次横坐标轴一致即可,并在“纵坐标交叉”勾选自动。
8. 到这里,图表已初步有了旋风图的样子,接下来就是美化工作了。
8.1 隐藏主、次横坐标轴以及次(或主,二者保留一个即可)纵坐标轴标签
双击次(或主)纵坐标轴,弹出“设置坐标轴格式”窗格,在“坐标轴选项”下找到标签,在将“标签位置”选择为“无”。横坐标参考同样的操作。
8.2 调整图例位置、删除网格线、添加标题、添加数据标签等
当然,还有颜色填充、字体等可以根据需求进一步美化。
最后,来总结一下旋风图的制作原理。其中最巧妙的有2点:第一,将其中一个条形图设置为次横坐标,确保二者可以重叠,在同一水平线上呈现。第二,主、次横坐标轴的设置,都通过设置最大最小值一正一负,确保两个条形图向相反方向呈现,同时,为了在中间体现纵坐标轴,所以最小值的绝对值要比最大值要大。