今日分享主题:反映单层级结构比例关系之圆环图。
昨天我们分享了反映单层级结构比例关系之饼图的制作,其实还有另一种图表:圆环图。它的作用与饼图类似,但是它看起来更丰富,因为它不仅更美观,变化也多一些,所以相比饼图,它看起来更高级些。
比如还是昨天文章的例子,用圆环图做出来是这样:
这就是圆环图,怎么做呢?下面具体来看看操作。
1. 同饼图一样,为读图直观,还是首先对数据源进行降序排列
提示:给数据降序排列同样是做圆环图必需的一步,少了这一步,可以说做出来的圆环图是不专业的。
2. 单击数据源的任意单元格(比如A1),在“插入”下找到“图表,单击右下角的图标,弹出”插入图表“对话框,在”所有图表“下找到”饼图“,选中圆环图,单击确定即可。
3. 美化图表:
3.1调整圆环图圆环大小:双击图表,弹出“设置数据系列格式”,在“系列选项”下将“圆环图圆环大小”调整至65%(具体数值一般根据下一步图例内容调整)
3.2调整图例位置:选中图例,拖拽到圆环中心位置,并调整其大小,使之呈单列显示。
说明:第一,圆环图与饼图一样,内容最好不要超过6种,否则容易眼花缭乱,影响图表表达效果。第二,区别饼图,这里的图例单独呈现,是因为它正好可以放在圆环中心,而且顺序与图表呈现顺序一致,所以依然好对照起来。
3.3 添加数据标签:单击图表,右击”添加数据标签“。
3.4 添加结构占比:同饼图一样,有时候我们不仅想知道各项成本明细,还想知道比例,所以可以在此基础上添加各项占比。
单击图表,右击”设置数据标签格式”,进入“设置数据标签格式”对话框,在“标签选项”下勾选“百分比”。
3.5 调整数据标签与结构占比的位置关系:上图中添加结构占比后,标签呈现比较凌乱,我们可以对数据标签与结构占比的位置进行调整。
单击数据标签,右击“设置数据标签格式”,在“标签选项”下的“分隔符”右边选择“新文本行”,即可让数据标签与结构占比分行呈现。
同时拖拽图表边框调整整个图表大小,让图表呈现更美观:
3.6 调整图表标题:
另外,还有图表的填充颜色、字体颜色、线条颜色等都可以根据自己的需求进行设置。