带你快速掌握excel单元格引用

今日分享:带你快速掌握单元格的相对引用与绝对引用

这几天分享的都是基础操作,有朋友问我:能不能交叉分享一些其它内容,比如函数、数据透视表、图表等等?

当然好喽(大家如果有什么特别想看的,可以给我留言噢)!接下来准备分享函数有关的知识。说起函数,好多人都头疼,单独的语法记不住,再一嵌套就更懵逼。

确实,相比基础操作、数据透视表等来说,函数的学习要难很多,因为它有语法需要记,关键还对逻辑性的要求比较高。通俗点说,属于”搞脑子“的活。但因为它强大,我们不能完全避开它,所以还得学。

学函数,就是学语法;用语法,就是讲逻辑,这是正道,没得说。但是在正式进入正道之前,我们先来做点准备工作,学习一点基础知识:单元格引用

什么是单元格引用?先不说理论,举个简单的例子来说吧。

想要在C列计算各地区的销售占比,我们知道,是用各地区的销售额除以合计。所以,我们可以在C2单元格输入:=B2/B8,C3单元格输入:=B3/B8……以此类推,C4~C8都要输入公式。

这个过程,我们要一个一个手动输入吗?当然不!我们说函数强大,不仅因为它自身的功能强大,还因为在一个单元格写函数,可以通过自动填充,造福无数个的单元格。而这个福祉就是单元格引用。

怎么说呢?我们进一步来看。

首先,我们知道,在C2单元格输入:=B2/B8后,我们可以通过复制粘贴或拖动填充柄的方式,将公式延展到C8单元格,但结果让你大跌眼镜:

你可以看到,除了C2单元格的计算正确,C3~C8都是错的。结果错了,怎么办?那就去寻源头:看看是不是公式有问题?

再一看D列的公式,会发现:咦?C3的公式:=B3/B9,B9没有东西啊,难怪会报错,而正确的应该是:=B3/B8。

细想一下,从C3单元格开始,公式是根据C2往下填充的。而C2要=B2/B8,C3要=B3/B8,对比一下发现规律:分子的列不变行有变,分母的列不变行也不变

当一列往下填充公式的时候,我们知道,默认是列不动,行会随着单元格的行号变化。但这样只满足分子的变化要求,并不满足分母的变化要求。

那如何满足分母的变化要求呢?所以问题变成了:在往下填充公式的时候,如何固定住它的行不变呢?那就得把行号给锁死,使得无论怎样上下填充,行号都不变。

那怎么锁死行号呢?给C2单元格公式的分母行号加把锁:=B2/B$8,“$”这个美元符是不是挺像一把锁的?这样,你再往下填充的时候,结果就对了。

好,看完这个例子,我们再来说下理论:单元格引用。

单元格引用可以分为3种:相对引用、绝对引用、混合引用。三者如何区分呢?以单元格”A1”为例来说。

“A1″是相对引用,就是当你上下填充公式的时候,行号会变,当你左右填充公式的时候,列号会变。

“$A$1″是绝对引用,就是当你上下左右填充公式的时候,行号列号都不会变。

“$A1″或”A$1″是混合引用,前者是当你上下填充公式的时候,行号会变,后者是当你左右填充公式的时候,列号会变。

具体用哪种,得看你公式的需求来选择。后面我们讲函数的时候会进一步说明。

最后,再一个小tip:引用中这个”$“美元符,你除了可以手动输入,还可以借助“F4键”来灵活切换。

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