excel分表数据汇总统计

很多电商、工资等数据统计的时候都会遇到这样的问题：数据以不同的部门，或者不同的月份，也或不同的年份等情况分布在不同的工作表里，经常要求对分表根据相同数据项对数据进行汇总统计。

示例数据如下图：

共12月的数据，无需合并，直接汇总到“汇总”工作表“年销售业绩”列中。

注意：各分表的结构一致，姓名都在B列，求和的数据都在C列。

第一种情况：所有表“姓名”排序一致

这种求和方法很简单，只要在“汇总”表C2单元格输入公式“=SUM(‘*’!C2)”就可以了，回车以后，公式自动变成：=SUM(‘1月:12月’!C2)。

第二种情况：所有表“姓名”排序不一致

这种情况下求和稍有麻烦，我们一步一步分析：

第一步：

如果是仅对一个表，只需要Sumif函数直接求和即可，比如：

=SUMIF(‘1月’!$B$2:$B$37,汇总!B2,’1月’!$C$2:$C$37)；

第二步：

现在是对12个表汇总，需借助INDIRECT函数生成对多个表区域的引用，即是：

INDIRECT(ROW($1:$12)&”月!$B$2:$B$37″)  –引用每个表的B列姓名数据区域

以及

INDIRECT(ROW($1:$12)&”月!$C$2:$C$37″)– 引用每个表的C列销量数据区域。

第三步：

写入Sumif函数，即是：

SUMIF(INDIRECT(ROW($1:$12)&”月!$B$2:$B$37″),汇总!B2,INDIRECT(ROW($1:$12)&”月!$c$2:$c$37″))

第四步：

INDIRECT函数引用的是一组数，数组求和，最后最外层加Sumproduct函数，即是：

=SUMPRODUCT(SUMIF(INDIRECT(ROW($1:$12)&”月!$B$2:$B$37″),汇总!B2,INDIRECT(ROW($1:$12)&”月!$c$2:$c$37″)))。

结果如下：

另：

本例使用INDIRECT函数产生多维引用，其中：

使用ROW($1:$12)产生月份序号数组：

{1;2;3;4;5;6;7;8;9;10;11;12}

公式中的INDIRECT(ROW($1:$12)&”月!$B$2:$B$37″)作为SUMIF函数的range参数，表示每个月销售记录表的$B$2:$B$37区域，共12个区域：

{“1月!$B$2:$B$37″;”2月!$B$2:$B$37″;”3月!$B$2:$B$37″;”4月!$B$2:$B$37″;”5月!$B$2:$B$37″;”6月!$B$2:$B$37″;”7月!$B$2:$B$37″;”8月!$B$2:$B$37″;”9月!$B$2:$B$37″;”10月!$B$2:$B$37″;”11月!$B$2:$B$37″;”12月!$B$2:$B$37″}

同理，公式中的INDIRECT(ROW($1:$12)&”月!$c$2:$c$37”)表示每个月销售记录表的$c$2:$c$37区域，作为SUMIF函数的sum_range参数。