甘特图怎么做?在工作效率和时间管理领域,甘特图是一个元老级别的存在。 它起源于第一次世界大战,但并未用于项目管理和工作计划,而是用于大规模生产的生产计划,工具的使用已经非常成熟。 它最初通过将时间序列的生产需求链接到各个项目部分来确定每日生产量,简单易懂的甘特图使他在战争年代非常受欢迎。 到目前为止,仍然有许多使用甘特图制定工作计划的知名公司。
甘特图可以为您带来什么?
“我知道我的任务迟到了,但我不知道,这对整个过程有很大的影响。” 面对甘特图时,人们很难说这句话。 由于甘特图的视觉规划和跟踪记录可以清楚地显示各个部分之间的联系,因此每个人的任务都是透明的,关键路径可以可视化,责任明确。 这种透明性和洞察力不仅可以大大提高工作效率,而且对管理人员也有明显的好处。
通过设置时间和进度,图表中的条形图指示特定任务或任务集在哪个时期内完成,这使您可以正确评估工作计划的总体进度。 通过分解大问题或大目标,甘特图将其划分为多个组成部分进行处理,这也有利于解决问题。
甘特图绘制工具
在讨论了甘特图的起源和优点之后,让我们看一下甘特图的绘图工具。 在战争年代,纸质海图和生产计划委员会的不便导致信息处理的局限性,使当时的人们在改进甘特海图时遇到困难。 当时,大规模生产的复杂性不适用于甘特。 直到微型计算机和个人计算机的繁荣才刺激了甘特图的复兴。
进入科学技术时代后,互联网的兴起也带动了软件产业的发展。 由于软件行业的快速发展,广泛用于项目管理的软件甘特图也已与其他项目管理软件集成在一起。 例如,坚果云思维导图,思维导图只是坚果云网盘功能的一部分,坚果云不仅能画思维导图,而且还能有效的管理企业的项目,安排任务,管理时间和查看进度,从而大大提高了人们的工作效率。