大多数人的工作/学习与各种办公软件密不可分。 在这个信息时代,每个人都在努力尽可能提高工作效率,现在办公软件这么多,不仅仅是在PC端工作,还有手机聊天以及在电子邮件和聊天工具上的文档也相继出现。 这要求我们学习如何“有效地工作”并积极的使用零散的时间。 当然高效的办公软件下载和使用也是一种方法。
高效办公软件——坚果云被需要的理由如下:
文件实时同步
坚果云可让多个团队成员保持工作文件同步。文件被一个人编辑后,自动同步到其他同事或朋友的电脑。团队版没有同步人数限制,灵活适应团队需求。不用再手动发送文件,节约宝贵的工作时间。所有人看到的总是文件的最新状态,不用担心忘记发送最新版本,导致团队成员产生理解差异。
文档集中管理
使用坚果云团队版,管理员可以在团队管理页面看到所有成员的同步状态,并进行统一管理,当团队人员发生变动时也能避免工作成果遗失,团队文件尽在掌握之中。可按分类需求,创建不同的同步文件夹,并定义文件结构,成员在统一文件结构下工作。管理员可在经过许可的前提下查看任何团队成员的文件,了解其工作进展。
随时移动办公
坚果云全平台支持,在电脑、手机、平板上安装客户端后,即可查看、编辑、共享文件,工作场所不再局限于办公室,随时随地享受移动办公,有效应对团队紧急突发事件。即使没有网络连接,坚果云也支持离线访问和修改文件,并在下次连接网络时自动同步。
灵活的权限控制
坚果云提供上传下载、只可下载、只可上传、只可预览四种权限。您可根据需要,对不同部门、群组成员进行灵活的访问权限设置,方便企业管理,保障文件安全。可设置文件仅被本团队访问,实现团队私有空间。设置权限让每个团队成员只可访问其只能相关文件,即使有成员恶意泄露数据,也无法获得团队所有资料。所有团队成员的账号可与手机绑定。所有文件传输、存储均使用军方加密算法,多重保险确保团队文件不被窃取。
多版本文件备份
坚果云可以安全可靠地保存所有团队成员创建的文件及其历史版本,即使误删除或者修改失误,也可以轻松恢复文件的历史版本,还提供Office文件的历史版本对比功能,省下人工对比时间。