在我们工作中需要用到的软件肯定不知一种,比如office办公软件,有些人喜欢用word,有些喜欢用excel。虽然用的软件各不相同,可也能做到同样的事情,但肯定没有那么快速专业的处理数据就是,所以有时我们就会用word格式转换工具对不同的文档见进行转换,比如word、ppt和excel之间进行格式转换。word格式转换工具这是第三方工具来完成的这项工作。但其实完全可以通过这些软件自带的转换功能,只是你没有发现而已。
1、Word转换为PPT
- 第一步,打开【文件】-【选项】并定位到【快速访问工具栏】,然后在【从下列位置选择命令】的下拉菜单中选择【不在功能区中的命令】。接着向下滑动,从列表中找到【发送到Microsoft PowerPoint】,然后添加在右侧。
- 添加好了之后,会在Word工具栏的左上角出现一个【发送到Microsoft PowerPoint】的功能图标。
- 第二步,将Word的显示窗口切换为【大纲视图】,并在这种视图界面下按照自己的喜好调整好文字的排版格式。
- 第三步,点击刚才添加的那【发送到Microsoft PowerPoint】图标,会自动打开PowerPoint完成word向PPT的转换。
2、Word转Excel
- 其实,Word转Excel最快捷的方法就是复制粘贴 了……
- 实际上,在实际工作中基本上没有Word或者PPT转换成Excel的场景。
以上就是word格式转换工具的内容分享,有需要的朋友可以去试试,如果还有什么难点,可以来咨询小编。最后别忘了,辛辛苦苦一天做好的word,一定要同步到坚果云哦,这样不怕丢失也不怕需要历史版本,还能方便地将文件共享给其他人。