在企业工作的人一定逃不了做数据文档的命运,像人事财务那就更不用说了。像是比较简单的表格,人事统计,很多都会用word制作文档表格,但表格中的数据排序不整齐,这个时候就要用到word制表位来实现政整齐的排版。
制表位,是在一行内实现多种对齐方式的工具,比如我想输入下面的内容,但不用表格:
姓名 性别 出生日期 班级
张三 男 XXXX年XX月XX日 五年八班
李四 女 XXXX年XX月XX日 六年二班
要求“姓名”左对齐,“性别”居中对齐,“出生日期”居中对齐,“班级”右对齐,就可以用制表位实现。
在横标尺的最左面有一个小方框,方框内有一个小折线,当把鼠标指针放在方框内的时候会显示“XX对齐式制表符”,在这里单击就可以在不同对齐方式的制表符间切换,选择“左对齐式制表符”,在标尺上单击就会产生一个符号,表示制表位设置成功,再选择其他的制表符,再在标尺上的其他位置单击产生制表位,设置好后用TAB键在制表位间切换,如果不想要了把制表符从标尺上拖出即可。
另一种方式是使用菜单“格式”—“制表位”,这种方式,它会要求输入制表位的位置和对方式,这是必须的,前导符是指在按TAB时自动用符号填充两个制表位间的空间,你可以试试用这种方式手动作一个目录。
类似下面:
第一章…………………….1页
第二章…………………….5页
第三章……………………13页
第十二章………………..100页
通过以上内容,大家学会了吗?word制表位能很好的进行文档的排版,快来试试吧,最后提示,做完报表记得同步到坚果云网盘哦!