文件文档管理软件?在企业内部,文件相互传来传去是很常见的事情,一份文件需要多人修改查看,如果这个时候有一份能够实现文件共享管理的软件对于企业内部来说是非常有利的。
坚果云,是一款同步网盘在文件同步方面非常适合办公人群已经需要文档和多客户端人群同步使用
坚果云为企业文件管理和协作而打造,帮助企业从各方面协助办公,是企业办公好助手,文件共享在也不麻烦了呢!
坚果云优势
用户存放在坚果云里的文件夹不仅可以自己私密使用,还可以设置与其他人进行一起查看使用。
有两种方式,一种是通过分享链接的形式,一种是直接将文件夹共享给他人。不同的设置方式对方拥有的使用权限也是不一样的。
链接分享
在电脑本地的同步文件夹或者网页端,选中需要分享的文件或文件夹,右键点击【获取分享链接】,然后【复制链接】就能获得一串分享链接。您可以将它发送给任何您想要分享的好友,对方通过这个链接就可以打开你分享给他的文件内容,在分享前,也可以在弹出的对话框内可以选择【权限设置】,对这个分享链接进行分享范围及密码等权限的设置。
分享不限制使用人数,只要对方获取到分享链接就可以打开查看文件内容(设置了指定用户查看除外)
文件夹共享
如果希望对方能参与到文件的实时修改,那么可以将文件夹直接共享给对方。在文件夹上右击-坚果云-设置共享权限,即可添加对方的坚果云账号,对方会收到一封邀请共享的邮件,确认后,他的坚果云里也会多一个这个文件夹,也会占用他的流量和空间,参与共享后,任何一方对文件进行修改,其他人都是可以立即看到的。
不想继续与对方共享,只需要在这里移除对方账户即可,移除后,对方坚果云云端参与共享的文件夹都会消失。
个人账户只可以和包含自己在内的五个账户进行文件夹的共享。