同步盘软件是指能支持在线文件编辑、自动同步备份的网络存储工具,是这几年兴起的。只要在有网络的环境,就可以对同步盘文件夹进行修改,而且能在任意PC或手机上对文件进行存储和共享,能进行弹性的时间安排,提升工作效率,这些坚果云都能办到。
文件实时共享,紧密协同办公
Q:同事之间,需要频繁地交换、共享文件。通过 QQ 或邮件发送附件的方式,既浪费时间,又容易 造成文件版本不统一。
A:坚果云可以在几个同事间同步文件,任何人在其中创建、编辑文件,都会自动同步到其他人的电 脑中,从而可以很方便的交换文件,无需手动发送,也不用担心版本不统一。
如下图,右击任意需要与同事同步的文件夹,选择“坚果云”->“邀请他人同步”:
坚果云会向您指定的同事发送邀请邮件。
同事接受邀请后,即可将您的文件夹同步到他的电脑上,此后您和您的同事就可以同时操作同一个文件夹了,文件中的任何修改也会被及时同步,保证双方版本统一。
同步任意文件夹
Q:想同步的文件分散在电脑磁盘的各个角落,如果要把他们整理到一起再同步,实在是太麻 烦了!最好的工具是适应不同人的习惯,而不是让人们适应工具。
A:坚果云可以同步电脑上的任意文件夹,即使它们在不同的磁盘分区也没有问题。您还可以分别设置每个同步文件夹的访问权限,灵活管理自己的文件。
如下图,右击您电脑上的任意文件夹,选择“坚果云”->“同步该文件夹”,创建一个私有的同步文件夹:如果您需要对同步文件夹进行设置,可右键点击坚果云图标,选择“同步文件夹”->“管理”,
然后右键点击您需要设置的同步文件夹: