word文档怎么排序？word文档排序功能在哪

在实际工作上，为了能让数据愈加形象直观，大家常常会对数据进行排列，利用排列能够一瞬间把一張混乱的数据分析的有条有理。那么你对Word排列有清楚吗？

说真的，很多企业办公工作人员平常工作上触碰数最多的应当還是Excel排序。好大部分人不知Word还有排列这一基本功能。
事实上，除去简易的按某列做升序或降序外，Word的排序功能还含有自定义排列和按条件排列。例如，依照类型能够分为数字、笔划、拼音、日期排列等。

今天，笔者带你认识一下Word排序功能，一起来学习解决word文档怎么排序？word文档排序功能在哪等一系列的问题。

1、Word数字自动排序

例如：如果想将下表中的总分数据从高分的到低分进行排序，该如何操作呢？

（1）选择总分列，点击【布局】-【数据】-【排序】按钮。

（2）打开“排序”对话框，将“总分”设置为主要关键字，类型为“数字”，然后选中“降序”，再单击“确定”按钮。这样数据的排序就完成了。

2、Word名字笔画排序

例如：如果想将下表中的班级按一班在前，二班在后的形式进行排序，该如何操作呢？

（1）选择需要排序的文本，点击【布局】-【数据】-【排序】按钮。

（2）打开“排序”对话框，将”类型“设置为“笔划”，然后选中“升序”，再单击“确定”按钮。这样数据的排序就完成了。

提示：对姓名排序时，Word中笔划排序是按照首字的笔划数量来排列的。如果首字相同，则按第二字第三字来排，如果笔划也相同，则按照字形的结构排列：先左右，再上下，再整体。

3、按拼音排序

例如：在一些会议现场或颁奖典礼等场合中，有时需要将姓名按姓氏的读音（即他们姓名开头字母）进行先后排序，这该如何操作呢？

（1）选择需要排序的姓名，点击【开始】-【段落】-【排序】按钮。

（2）打开“排序”对话框，将”类型“设置为“拼音”，然后选中“降序”，再单击“确定”按钮，这样数据的排序就完成了。

4、Word按日期排序

例如：在一些段落中或表格中，想将日期时间按照升序进行排列该如何操作呢？

（1）按住【Alt】键的同时，拖动鼠标竖向选择需要排列的日期，点击【开始】-【段落】-【排序】按钮。

（2）打开“排序”对话框，将”类型“设置为“日期”，然后选中“升序”，再单击“确定”按钮，这样数据的排序就完成了。

好了，今天的教程就到这里了。其实，Word排序本身很简单；不过也要常常练习，毕竟是熟能生巧嘛。也希望这篇短文能帮助到有需要的小伙伴。如果您觉得对您有价值，欢迎转发、收藏或点赞；如果您有其他内容补充，请在评论区添加；更多word教程技巧尽在企业网盘坚果云干货分享的职场分享栏目。