在传输文件的时会遇到文件太大传输慢或者传输不了的情况,这时就可以通过压缩word里面的图片要减小文件大小,方便文件的传输。那么Word图片怎么压缩?如何使用Word 文件的压缩图片功能,降低图片解析度,让文件变得更小,方便透过网路传输。Word 压缩图片功能教学,降低文件大小。
问题
Word 文件中包含了许多高解析度的图片,造成整份Word 文件档案大小过大,不方便透过网路传送。
解法
若想要降低Word 文件的档案大小,可以使用「图片压缩」功能,降低图片解析度,并除去裁切掉的部分,可大幅降低档案大小。
假设我们有一份Word 文件,因为插入了两张5MB 左右的照片,让整份文件档案大小高达10 MB 左右。
以下是压缩这份Word 文件图片的操作步骤。
操作步骤01:在Word文件中,选择要压缩的图片
操作步骤02:在点选图片之后,在工具列右方会出现「图片工具」,选择其中的「格式」。
操作步骤03:点选「压缩图片」功能。
操作步骤04:
调整压缩图片的相关选项,我们可以选择只压缩选取的图片,或是一次压缩所有的图片。解析度的部分可以选择「Web/画面」(适用于电脑上观看、网路分享用)或是列印用的解析度,如果不想降低解析度,也可以选择不变更。
「压缩图片」选项可让图片变更小一点,不过会稍微影响图片的品质。而「删除图片的剪裁区域」则会把图片裁切掉的部分(看不到的部分)删掉,所以如果未来不会调整图片裁切设定的话,这一项也建议勾选。
操作步骤05:压缩图片会稍微降低图片的品质,如果确认要使用的话,就点选「套用」。
操作步骤06:这是压缩图片之后的结果,正常来说在萤幕上是看不太出来明显的差异的(当然放大的话就会有差)。
这时压缩后的Word 文件档案大小,从原本的10MB 下降到186 KB,对于网路传送来说差异相当大。当我们压缩了图片文件还是太大的时候可以采用网盘来完成大文件的传输工作。坚果云在大文件传输上一次性可上传文件可达5G,右键一键操作,支持断点续传,同时坚果云的传输文件采用单通道,不吃网速也不占用带宽,完全可以把坚果云上传设置好,进行其他工作。提高您的整个工作效率。