坚果芸
Office 365 作为云服务，文件都存放在云端，因此也拓展出了文件共享的服务。可以通过一个链接，将文件共享给我们的同事、客户，特别是一些特别大的文档，通过文件共享服务传递时，仅仅是一个短短的链接，比传递文件要快得多。
除此之外，Office 365 的文件分享功能还支持通过链接来编辑文件。文件分享功能是可以设置权限的，可以通过设置权限来使一部分人只能阅读文档；另一部分人可以编辑文档，这样就实现了文件的协同工作，降低了协作成本。
如何分享文件?
打开 Office 365 ，打开要分享的应用，找到要分享的文档，进入到文档的编辑页面。
点击页面右上顶部的共享按钮，在弹出的对话框中，可以选择共享的方式。
Office 365 支持两种共享模式，一种是邮件共享，这种模式很适合工作环境下，需要将文件传递给我们的客户、同事时，只需要填写邮件地址和快速说明，就可以很方便的将文件共享给客户，Office 365 会自动给收件人发一封邮件来邀请编辑文件。
在发送邮件前，可以设置收件人的权限，比如说是否有权编辑、是否需要登录 Office 365 的账号等等。
除了邮件共享外，还可以通过链接来共享，产生的链接更适合我们在微信、QQ等即时聊天工具中进行分享。
在进入到共享窗口口，点击左侧的获取链接，就可以创建新的链接。选择我们需要授予的权限，然后点击创建链接，就可以创建一个拥有该权限的链接了。可以针对一个用户，创建两个链接，分别是拥有编辑权限的文件和拥有查看权限的文件。
只需要将生成的两个链接复制给要分享的人就可以了。
如何取消分享
上面讲了如何分享文件，那么如果文件在使用完成后，不希望别人再拥有查看、编辑的权限，要怎么办呢?
可以在文档中，再次点击右上角的共享按钮，进入共享页面。点击左侧的共享对象列表中的共享对象。对于链接，可以点击删除链接来停止共享。对于邮件用户，可以点击其头像胖的下拉框，选择停止共享来关闭共享功能。
知道了Office 365如何分享文件的操作后，还有一个实用功能我必须要和大家分享：
坚果云能够与Office 365完美集成啦，通过Office365任意客户端（Word、Excel、PowerPoint 等）移动客户端就可以直接读取坚果云里的文件资料进行编辑、保存，实现移动办公：
- 坚果云上的文件自动同步更新，随时随地访问最新文件；
- 云端文件随时随地修改同步更新，移动办公更省力；
- 通过坚果云历史版本找回误改文件，版本管理更轻松；
- 设置文档、表格等所属文件夹的访问权限，协同办公更有效率。
office365搭配坚果云会让你的办公效果更高效哦~
