坚果芸
如何邮件合并？
像录取通知书、准考证、奖状、座位图、请帖等文件，除了个人信息不同，大部分内容都相同，使用邮件合并功能可以分分钟批量制作成百上千份。
在使用之前，记得更新至WPS 2019最新版本。否则界面、操作将会略有不同。
第一步：文件准备
准备两份文件，分别是：一份数据源（记录变量信息的表格）；一份主文档（统一样式的文档）。
注意：表格需保存格式为xls。
第二步：打开主文档，添加数据源
首先，在WPS中，打开统一样式的主文档。
打开完成后，我们点击选项卡中的「引用—邮件」，选择「打开数据源」。
第三步：插入合并域
选择数据源之后，点击收件人勾选所需的内容。
接着，我们就可以在主文档位置需要填写的位置中，点击「插入合并域」即可。
第四步：查看合并数据
插入合并域完成后，即意味着将数据源导入到主文档的指定位置中。
点击「查看合并数据」，即可查看批量生成的邀请函，点击「上一条、下一条」即可逐个预览。
第五步：合并处理
预览确认无误后，我们便可按需选择以下4种操作：
- 合并到新文档
- 合并到不同新文档
- 合并到打印机
- 合并到电子邮件
前面两种即代表生成统一或独立的文档；后两者则代表着进行打印、邮件发出的进阶处理操作。
最后，我们总结下。
「邮件合并」是一个强大的数据管理功能，适用于需要大量处理统一格式文档的场景，包括但不限于工资条、工牌、准考证、信息表等等。
帮助你告别一个个复制粘贴、一份份制作的耗时耗力，让你真正意识到电子文档高效的强大功能。
