局域网内共享文件,常见的方式是FTP实现,虽然不需要花费很多成本,但是这种方式在易用性、安全性上有很多不足,且无法在线预览和编辑,如果像在线协同编辑就不行。
相较于通过FTP实现局域网内的单一的文件共享,坚果云提供了更强的权限设置、文件备份、在线协同办公等功能!
- 降低维护成本:将数据迁移到云端,坚果云会帮您更好地保管数据,不用再雇佣专人自行维护了。
- 随处高速访问:坚果云提供高速网络接入,您可在任何地方通过电脑、移动设备快速访问团队的文件。
- 服务安全可靠:与FTP相比,坚果云提供了更安全的解决方案,所有账户可与手机绑定,所有文件传输、存储均使用加密算法,多重保险确保团队文件不被窃取。
如果对数据安全把控很严格,也可以通过坚果云私有化版本部署在企业内部。
1、团队共享文件,数据自动同步
由于日常工作需要不同部门的配合协作来完成,需要发挥每个人的优势,最忌讳的就是同事之间信息不对称。
坚果云支持共享文件夹,这完全可以让分布于各地同事间的工作文件实时保持同步和一致。
任意文件,只要进行了更新,都会自动同步到其他同事的电脑。所有人看到的总是文件的最新版
2、多重安全权限,保证数据安全
坚果云一直把数据安全、可靠性作为最重要的产品考量,并认真谨慎完善了产品中每个可能存在问题的环节。与自搭办公系统相比,使用坚果云不仅快速、便捷、低成本,而且更安全、可靠。
关于文件安全性,每个文件传输到坚果云服务器后,都会经过算术编码存储在多个彼此隔离的故障单元,任何单元损坏坚果云都会进行自动数据恢复,每次读取验证数据完整性,可靠性高于普通RAID和冗余备份。
关于文件权限,坚果云可以分部门群组管理,可以控制团队成员对不同文件夹的访问权限,一键转交团队成员文件夹,并且可以可灵活设定每个人对同步文件夹的访问权限,有上传下载、只可下载、只可上传、只可预览四种权限可设置,无权限用户无法访问您的任何文件。
关于团队管理,管理员可以随时监控文件使用的异常情况,及时处理防止机密文件外泄。并且可查看任何团队成员的空间使用情况、同步的文件夹列表以及他正在和哪些人同步文件。