为了企业电脑文件安全,怎么禁止离职员工拷贝公司文件?

很多企业为了提高协同办公的效率会共享文件,但是又担心数据泄露,或者员工离职前拷贝文件、删除文件,给企业造成损失。

经常会遇到以下几种情况:

  • 有员工离职,想要取消他参与的所有的文件夹的访问权限,防止他离职了,文件还继续被他查看到,泄露公司信息
  • 某个员工的岗位内容有所调整,要取消部分文件的参与权限,重新分配其他文件夹的权限给他

遇到这种情况,坚果云可以通过多级权限、群组管理、限制下载、远程数据擦除来保障文件的安全。

1、多级权限,严格管控文件

坚果云一直把数据安全、可靠性作为最重要的产品考量,并认真谨慎完善了产品中每个可能存在问题的环节。

坚果云可以分部门群组管理,可以控制团队成员对不同文件夹的访问权限,一键转交团队成员文件夹,并且可以可灵活设定每个人对同步文件夹的访问权限,只能访问有权限的文件夹

关于团队管理: 管理员可以随时监控文件使用的异常情况,及时处理防止机密文件外泄。并且可查看任何团队成员的空间使用情况、同步的文件夹列表以及他正在和哪些人同步文件。

例如,如果成员是【只能预览】的,他只能看,不能下载。

2、远程擦除数据,

功能启用时,团队成员若失去某同步文件夹的权限,将无法继续访问该文件夹,同时已同步到电脑上的相关文件也将被加密,无法打开使用。

使用坚果云团队版,既能提升效率,也能保障数据安全!

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