企业网盘多人协同要注意哪些问题?在处理一些比较麻烦的工作时,我们自己可能解决不了,所以有时候可能需要团队大部分人一起解决。所以公司通常会有一款实用的在线编辑器供大家使用,但是你有没有考虑过购买这款在线编辑器需要考虑哪些问题?需要或者对这方面感兴趣的小伙伴可以一起了解一下。
第一,平台稳定性
很多人同时在线操作。其实对平台稳定性的要求是比较高的,因为如果平台稳定性差,在操作过程中很容易卡死或者闪回。所以我们在选择在线编辑的时候,一定要选择一个稳定性更好的平台,这样才能保证大家在协作过程中的顺畅沟通。
第二,支持的最大人数
对于普通公司来说,线上编辑的最大数量对他们来说并不是很重要,因为日常使用涉及的人数基本可以满足。但是对于大公司来说,这方面是需要考虑的,因为很有可能一个文档同时会有几十个人在工作,所以在线编辑的最大数量是很重要的,不限制数量的尽量挑选。
第三,具体职能
在多人操作的情况下,对功能的要求可能会更详细,所以在线编辑是否强大对我们来说也很重要。功能越多,我们在操作过程中得到的便利就越大。此外,最好使用具有一定保密功能的在线编辑,这样操作过程中涉及的一些内容可以很好地保存下来,不会被外人知道,这对公司内部信息安全非常重要。
除了以上三点,在选择线上编辑的时候,最好找一个靠谱的平台。市面上有很多平台,比较靠谱的,比如坚果云企业网盘,在业内都比较知名,软件功能也很不错。类似坚果云的平台也有很多,可以自己找。
在选择在线编辑器时,性价比也很重要。由于每个平台提供的具体价格不一样,所以最好大家先试用一段时间再做选择,这样选择出来的软件会更符合自己的使用习惯,也更有利于我们的工作。