企业网盘帮你解决工作中，这些令人抓狂的事！

企业网盘帮你解决工作中，这些令人抓狂的事！在外出差一周，公司里肯定堆积了很多文件等我处理，想到这点就感到疲惫。

推开办公室的门，果然，桌上放着一叠文件。

放下公文包，刚想坐下，小赵就敲门进来问能否先把他的业务账单批了。

在出差的这段时间里，他已经为这件事打了我两次电话。我理解他急，不过没办法，公司的流程不能轻易改动。我翻找他递交的申请，签字后交给他。

连续处理了三个小时后，伸个拦腰，拿起杯子往茶水间走去。还未走到门口，就听到：

“钟副总将担任华南区域经理，你们部长接替他现在的职位。”我不由停下脚步。

“你听谁说的？”

“人事助理，她也是无意中看到的。”

虽然明显降低了音调，但我还是听到了。人事调动情况在还未公布的时候都属于秘密，如果消息泄露，可能会引起员工的不必要的议论和骚动。

我转身回走。

每一天，企业所有员工需处理的文档小则几十兆，大则上千兆。如何保障底层员工无法接触到上层文件？如何保障重要文件无法外泄？如何让文件审批不被出差等外出办公阻碍？我思考着，决定下次开会提出这些问题。

两个月后。

信息部门通过云盘产品选型对比后，选择了企业网盘。选择的主要原因有以下3点：

出差使用手机审批业务

公司有30%的人经常出差，其中，涉及审批流程节点的人员占10%。以前，如果这10%的人都不在公司，公司的整个流程业务只能搁浅，严重阻碍公司的业务发展。企业网盘的功能中包含文件工作流程。流程的审批文件自定义、审批节点的人员也是自定义，将纸质流程转化为电子流程，不仅缩短了流程走完的时间，还非常地灵活、便捷，通过手机、平板也能审批流程。

清晰明确的文档权限划分

存储在企业网盘中的文件管理有明确灵活的权限划分。文档的权限可以分为：全权限、可以修改、只能阅读、不可见，以及只能看见自己上传的文件。管理员根据企业自身业务情况给员工划分清晰的文档权限，在保证电子文件资源无缝共享的同时，保证员工不会接触到与之工作不相干的文件。

私有云部署更快更安全

公司内外网物理隔离的环境，导致文档管理平台只能选择私有云部署方案，私有云的数据自主掌控性也更强。在使用的过程中，我能感受到文件传输的速度的很快，打开云盘文件就像打开本地文件，企业网盘的即时通讯工具让公司全面使用了“QQ”，方便员工的沟通与协作。

现在，我还是经常出差，但身边总少不了企业网盘。它将办公室装进手机，不管是找同事、找文件还是处理流程，打开手机就能做到。出差回到办公室，也再没出现桌上摆着一堆业务文件等待我处理的情况，感谢企业网盘。