如何快速上手企业网盘?

如何快速上手企业网盘?企业网盘是一款功能强大、操作简便的办公软件,从文件的存储、分享、删除、搜索到设置权限等操作都符合用户的使用习惯,让每一个用户在使用云盘办公时能够游刃有余!

以下为大家分享几个最基本的操作攻略,让你快速上手,更好的投入工作!

如何在云盘内上传文件?

云盘里最常见的操作就是上传和下载,每日的工作成果、同事分享的资料、客户发来的文件等等都需要及时保存在云盘里。

云盘可以上传文档、视频、音频等多种格式的文件,在公司上班时可以直接通过云盘的“上传功能”传输文件,也可以选择直接将本地电脑的文件拖拽进云盘即可。

当在户外工作手上只有手机或者平板时,除了可以上传文件、视频外,还可以在线拍照、录音上传,比如建筑行业的员工在工地可以直接在云盘选择拍照上传工地照片,传媒行业的员工可以实时记录采访音频等素材。

文件被恶意删除了还能找回吗?

忙碌的工作让云盘里堆满了文件,总有些不需要的文件需要及时删除,不然又占空间又显得杂乱。但重要文件被误删、或者是群组文件被员工恶意删除,那也会产生很多问题。

企业网盘对于文件删除进行了权限控制,并不是所有文件都可以随意被删除,群组文件中的文档需要有员工有“删除”权限才可以操作,当该员工无删除权限时,在选中文件中将无法看到“删除”的按钮。

回收站文件

当您不仅误删了文件并且还清除了回收站这种小概率事件发生时,误删文件依然保存在二级回收站中,只有一定权限的管理员才可以处理二级回收站,这时只需要联系管理员即可找回文件。

如何在云盘内搜索记忆模糊的文件?

当文件累计的越来越多时也意味着查找以前一些访问使用频率较低的文件变得更加困难,普通的目录索引、文件名搜索很难找出一些记忆模糊的文件了。

云盘的搜索功能支持基于关键词的全文检索,在云盘的“高级检索”中根据文件目录、匹配内容、排序方式、文件大小、文件操作时间、文件类型等条件进行精确查找。

比如用户需要查找一个好几年前的文档,文档名字也不太记得了,只记得文档内容是关于某公司的产品“ABC电”的介绍,所以根据这个信息就可以全文检索查找到相关文件。

成员管理

当可选择的权限模板都不满足用户的需求时,可选择自定义设置,可点击成员管理弹窗右侧列表下方的“了解权限”来查看各个权限模板所包含的具体权限值。

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