企业不同场景的文件交换怎么办?企业网盘来帮忙!企业日常办公中无时无刻不在产生数据。多样化的数据已成为企业的重要资产,更被称为是“新石油”。数据并不是单单存储起来就行了,而是需要高效又安全的让数据流转起来,释放其自身的价值,才能为企业创造更多的价值。
一、企业文件交换的场景
那么企业在进行数据流转和交换时,会遇到哪些业务场景呢?
和跨市跨省的客户之间,需要传输几个G甚至几十G的超大文件,经常会遇到速度慢、传输中断、数据丢失的情况;
网络隔离后,不同网络之间的数据需要交换使用,既要能符合等保要求,确保数据安全合规的交换,又能便于员工使用,提升工作效率;
经常需要和外部供应商、合作伙伴之间发送文件,进行共享和协作,要保障外发的安全性,而且需要随时掌握外发文件的动态;
服务器之间的文件,需要定期的进行文件的同步备份,不仅要速度快,确保业务连续性,而且要可靠,确保数据一个不错一个不丢。
这4种场景,在企业中是比较常见的,如果想解决这些问题的话,正常情况下是不是就得采购4套系统了呢?那可是一笔不小的费用啊,而且不管是对于IT运维还是普通员工,在使用和维护上都是要耗费不少精力的。
二、如何解决企业复杂多样的文件交换需求
针对以上的各种业务场景,其实总结起来的话,无外乎是三大类。
1、组织内部的文件管理和共享:不管是不同部门之间,还是总分支机构之间,内部文件的存储管理和共享协作都是不可避免的,而且即使是内部人员使用,也是需要做到全生命周期的安全管控。
2、跨越网络的文件交换:网络隔离之后,不同网络之间需要实现安全合规的跨网文件交换,不仅要符合等保要求,支持多种网络隔离架构,最重要的是确保数据安全不泄露。
3、跨组织的文件收发:和外部用户之间互相发送的文件,需要随时掌握文件的动态,比如谁发的、发了什么、什么时间发的、对方是否接收了等等。
不管是哪一种业务场景,不管是对内还是对外,都是存在一些通用的需求的,比如大体量文件的快速可靠交换、交换过程中的安全性保障、不同项目实现差异化的管理等等,所以企业在选型时,需要考虑的不仅仅是能解决某个场景需要,而是要能解决各种深层次的潜在需求或者衍生需求。
有没有一种全场景的解决方案,能一次性解决以上所有的问题呢?还真有!能提供这种全场景解决方案的就是坚果云企业网盘。坚果云企业网盘能满足各种场景的业务需求。所以,以上提到的各种业务场景需求坚果云都是可以解决的。
三、企业文件交换解决方案的特点
下面我们就来看看坚果云企业网盘是如何解决以上那些问题的,它有哪些特点:
1、全方位的安全管控手段,杜绝各种途径的泄密风险
可设置不同的审批流程,重要文件审批后才能发出,确保安全合规,而且所有的交换行为都有完整的日志记录,可追溯到原始文件。传输加密、存储加密、病毒查杀、内容检测等,全方位的杜绝各种途径的泄密风险,实现全生命周期的安全管控。
2、大体量文件快速可靠交换,确保业务连续性
平台支持不限大小、不限数量的文件交换,内置高速传输协议,不论距离多远、网络环境如何,均可实现快速的文件交换,支持断点续传、错误重传、一致性校验等,确保数据完整正确。
3、差异化的项目制管理,提升内外部协作效率
独有的“工作空间”体系结构,可以按照不同的项目,细颗粒度的设置不同的人员权限,打破跨部门、跨组织、跨专业的隔阂和知识屏障,实现差异化的项目管理和协作。
4、多种文件共享模式,为不同业务场景提供最优解
用户可以根据具体的业务需要采用不同的共享模式,满足各种业务场景的需求。