坚果芸
今日分享：如何实现excel自动排名？
这个问题是一位同事之前问我的。她的具体要求是：有好多门店每天都需要排名，而这个排名每天都要点排序才能实现。有没有什么函数或其它，链接数据过来后能自动排名？
坦白说，我当时第一反应觉得要用到VBA吧。但后面我仔细琢磨，其实用函数就能实现。
第二天，我把这个方法告诉同事。今天我自己又用到了，所以正好分享出来。
虚拟如下数据来说明：假设表中是某天各门店销售额数据，想以此作为数据源，每天只要更新它，即可将销售额前5名的门店实现自动排名，怎么做呢？
我们还是从需求出发：要实现自动排名。排名，我们知道，可以用rank函数。但自动排名如何实现呢？这里的”自动“是关键，也是难点。
怎么自动呢？按销售额的前5名。这其中前5名是一个固定需求，只是哪些门店销售额会排在前5名是不固定的。
所以，我们先按名次，将前5名及其门店、销售额的结构模拟出来。
这样模拟后，我们需求又可以进一步明确了：可以根据名次，去数据源中查找前5名的门店名称与销售额，这样就可以实现自动了。
可是数据源中没有名次呀，循着这个思路，我们就知道再往前一步要做什么了：在数据源中增加一列”名次“，便于查找。
至此，我们大致思路就有了。接下来，就来说具体操作。需求是以终为始，操作就反过来了，要从开始着手，所以，具体步骤为：
1. 在A列前面插入一列，命名为”名次“，并用rank函数，对销售额进行排名。（rank函数的具体用法在《投诉越少排名越前，rank函数助你实现逆排名》文章中分享过，这里不做说明）
2. 将A：C列作为数据源，对F、G两列用vlookup函数进行查找（关于vlookup函数如果你不会，可以自己先去学习下，我后面再找时间分享）。具体公式如下：
好，到这里，我们的问题就解决了。当然，还有点需要说明：大家可以看我当时发给同事的信息中有提到row函数，并且说的是添加两列辅助列，对吗？
这是更周全的考虑。因为可能会有这样一种情况，当不同门店的销售额相同时，为了正确显示排名需要考虑对销售额去重再排名，所以用row函数（关于row函数如果你不会，可以自己先去学习下，我后面再找时间分享）。具体操作如下：
今天的分享，除了思路非常关键，你还需要掌握rank函数、vlookup函数、row函数的用法，不然可能会吃力噢。
今天的分享就到这里，非常感谢你的耐心阅读，希望对你有所启发。
