今日分享主题:想要批量对数据进行加减乘除,怎么办?复制粘贴来搞定!
复制(Ctrl+C)、粘贴(Ctrl+V),可以说是Excel中最简单的两个连贯操作,动动手按按键都不用思考就可以完成。而且实用,所以基本上可以说是大家用的最多的操作。
虽然操作简单,但它们的功能却是非常丰富,只是大家远远低估了它们的实用性。不信,来看个例子吧。
现在有如下一组数据:需要全部给它变成负数,怎么做呢?
最笨的办法是,手动一个一个在前面加上“-”。这种方法当然不可取,因为一旦数据量大的话,简直要了命,直接PASS。
进阶一点的,可能会增加个辅助列,填上“-1”,然后再两列相乘得出结果(如图)
相比第一种,这种方法已经高效很多了,而且也可以批量应用,可以解决数据量大的问题。但美中不足的是,它还需要借助辅助列,有点画蛇添足的赶脚。
所以,今天来分享一种更高效的方法,那就是“复制粘贴”,不仅更快速,而且还不用添加辅助列。
具体说,分3步。
1. 找个空白单元格,输入“-1”;
2. 复制这个“-1”的单元格,选中这列数字,右击选择“选择性粘贴”;
3. 勾选“乘”或“除”,同时勾选“数值”,点击确定即可(勾选“数值”是为了避免后面将“-1”这个辅助信息删除后,结果不被破坏)。
是不是很简单呢?大家可以动手操作试试噢。