小小excel图表制作,也有大学问

我们在做图表时,会有默认的图表标题。一般我们会在默认图表标题上进行修改,生成我们自己所需要的标题。

但这个图表默认的标题有一个明显缺陷,就是文本框不能调整大小。所以,一些专业的做法是直接将这个标题删除,手动插入一个文本框来填写标题。

但这样操作之后,你可能又会遇到一个障碍,就是当你要调整整个图表大小或者移动图表位置时,手动插入的文本框标题并不能与图表同步变化,所以图表的位置只要一动,你就又得把刚才调好位置的标题再做调整,非常繁琐。

这个时候,你要么硬着头皮睁大眼对着图表标题一次次微调,也可以把文本框与图表组合起来,再调整。

这两种办法早先我都试过,但都不够高效。后一种方法比前一种要聪明些,但还不够智能,因为一旦你要单独对标题或者图表进行操作时,你又得“取消组合—组合”循环调整。

前两天有朋友刚好说到这个困惑。虽然解决办法很简单,但我觉得还是有必要分享出来,给同样有此困惑的小伙伴做个普及。

怎样避免用默认图表,以便可以灵活调整标题文本框大小的同时,又能保证标题文本框与图表的位置同步变化呢?

答案真的很简单。

选中图表,插入”形状—文本框“,将文本框填充到图表的顶部,调整文本框宽度与图表宽度一样,在文本框中编辑好标题,并设置标题的字体、字号,最后再对标题文本框的颜色、边框进行设置。

这样,你既可以插入文本框调整大小,也可以确保标题文本框与图表位置同步变化。是不是很简单?

虽然操作非常简单,这里还是有必要来做3点说明。

1. 一定要先选中图表,再插入文本框,这样确保文本框与图表是同一对象,便于它们的位置变动可以同步。因为这样操作,文本框是嵌入在图表中,是图表的一部分,会跟着图表走,你不用去组合它们。

如果你没有选中图表插入文本框,那么文本框与图表就是两个独立的对象,文本框不会随着图表移动。

2. 插入的文本框,要即时输入标题,因为空白文本框无法独立存在。

3. 文本框的大小不能大于图表,文本框的位置不能超出图表。

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