在跨国公司工作的罗才得遇到难题,平时较少使用Word这类软件,作为写代码的工程师,性格害羞。团队临时交代一个任务,必须用Word处理。临时遇上问题,他通过钉钉联系到我,让我整理出一眼就能看懂的法子,我很乐意帮老朋友整理,现在拿来分享,大家平时有需要随时都可以打开看看。
主要是从源头上进行提速,具体的原理是就是把N条线性的规则改为一条,简而言之就是多条路径归一化。但是这个方法仅仅针对XP系统的,win7目前还不进行支持,如果想实现需要借助第三方软件。
在资源管理器–工具–文件夹选项–文件类型中选中扩展名为DOC,点击”高级”-选择”打开”-点击”编辑”-在”用于执行编辑的应用程序中”在/n的后而加上”%1″(注:一定要添上空格及“”号)例如:”D:/Program /Microsoft Office/OFFICE11/WINWORD.EXE” /n “%1″ /dde 。注意一定是这个顺序,其它顺序都是不对的。
取消“使用DDE”前的钩,点击确定后,你的WORD打开速度就会提高很多,没有延迟了。同理,EXECL就是选择扩展名为XLS,用相同的方法在/e的后而加”%1”,并取消“使用DDE”前的钩。
如果office安装了公式编辑器Mathtype,导致打开word时出现”正在运行病毒扫描”,就会影响了打开速度。因为安装了Mathtype,会在Office 的安装路径中装上自动启动的WORD模板的程序,每次打开WORD文件时,就会以这个模板的默认方式打开,就会启动WORD时Office自带的宏病毒扫描程序就会自动进行病毒扫描,开启这个自动扫描需要费时比较久,因此要把这个宏病毒扫描程序取消运行。
打开”word”文档,在左上角的菜单选项栏里,找到最下面一行,点击“word选项”,打开的对话框中,在左侧的菜单栏中点击“加载项”。在加载项下,最下面的管理下拉框中选择“模板”,然后点击“转到”。就会跳出一个模板类别的对话框,在中,将和Mathtype相关的选项都取消勾选。
如果不行,则可以找到office的安装文件夹,找到“office12”文件夹里面有个以“STARTUP”命名的文件夹。(以我的电脑为例是在C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\Office12\STARTUP——地址因人而异。反正是在office的安装文件下。),将这个文件夹的MathPage和MathType两个文件删除。
如果找不到该文件,可以尝试打开隐藏的文件看看,具体的方法是,点击菜单栏“工具”,在下拉框里点击“文件夹选项”,打开文件夹选项中的“查看”选项卡,里面找到“隐藏文件和文件夹”,选择“显示隐藏的文件、文件名和驱动器”,点击确认应用即可。
还有在Word中,提供了一些帮助网页链接和内容更新,当我们打开Word时就会自动链接网页并更新内容,造成时间的浪费。因此我们可以取消打开word的时候提供的帮助网页链接和内容更新。打开”word”文档,在左上角的菜单选项栏里,找到最下面一行,点击“word选项”,打开的对话框中,在左侧的菜单栏中点击“高级”。在高级选项卡里,找到“常规”,将里面“打开自动链接”的勾取消。
其实,上述事情的最佳处理办法不是联系老朋友,而是和老员工进行协同办公完成领导的安排。说到协调办公,目前坚果云是最好用的企业办公网盘,我们随机选择坚果云的优点来看。
坚果云还可以通过网页创建同步文件夹(常用于创建个人和共享同步文件夹): (1)在主页点击页面左上角的“创建同步文件夹”,出现选项菜单“新建个人同步文件夹”、“新建多人协同文件夹”,按需要选择;(2)以选择“新建多人协同文件夹”为例,点击后出现设置窗口,可设置文件夹名称、“默认不同步到电脑”、可访问成员等,设置完成后,点击“确定”。便利可行的操作,不改变习惯、只提升效率!
最后,像在工作遇到突发的操作问题,我们也是有可能会遇到,大家可以保留这个文档。坚果云的企业网盘是非常使用的,黑科技这样的科技大咖都在极力推荐,也推荐给大家。
寄语:心灵纯洁的人,生活充满甜蜜和喜悦