寄语:这个世界能轻而易举、毫不费劲做到的,只有贫穷和衰老,其它的都需要努力。
在小公司工作的小张遇到难题,平时较少使用Word这类软件,作为写代码的工程师,性格斯文。上司临时交代一个任务,必须用Word处理。前几天他在帮朋友解答时又遇到这个问题,用来解答本题的方法日常工作中也经常遇到,他通过飞书联系到我,让我整理出法子,今天就拿来和大家重温一下,(高手可以忽略),有需要随时都可以打开看看。
这招方便,Word打造专用封面模板,随用随调
我们经常使用Word排版制作公司计划书、营销方案、策划这些文稿的时候,都会制作一张精美的封面,而这些封面内容一般是固定不变的.
如果每次制作计划书,都要去制作或复制一张封面进来,那确实是比较麻烦.今天,易老师就来教大家一个不错的技巧,我们只要将封面制作好,再将其保存到Word封面库中,日后我们如果我们要用,随时可以插入调用,非常方便.
开始制作
1、首先,我们来制作一张封面.插入两个文本框,然后在文本框中输入标题和公司名称,最后进入「绘图工具」-「格式」-「形状样式」,在「形状轮廓」中设为「无轮廓」.
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2、插入公司LOGO,然后在底部在此插入一个文本框,输入公司联系方式等,这样一张简单的封面就制作完成了.
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3、制作完封面模板以后,我们就要来将封面存入封面库了.首先,使用快捷键「Ctrl + A」全选,然后「插入」-「页面」-「封面」-「将所选内容保存到封面库」,在弹出的「新建构建基块」中创建一个名称,确定即可保存.
这招方便,Word打造专用封面模板,随用随调
4、当我们需要用到封面的时候,直接进入「插入」-「页面」-「封面」,在这里我们就可以看到我们制作保存的封面,直接点击即可快速插入进来.是不是非常方便呢?
其实,上述事情的最佳处理办法不是联系老朋友,而是和老员工进行协同办公完成领导的安排。说到协调办公,目前坚果云是最好用的企业办公网盘,我们随机选择坚果云的优点来看。
坚果云还可以通过网页创建同步文件夹(常用于创建个人和共享同步文件夹): (1)在主页点击页面左上角的“创建同步文件夹”,出现选项菜单“新建个人同步文件夹”、“新建多人协同文件夹”,按需要选择;(2)以选择“新建多人协同文件夹”为例,点击后出现设置窗口,可设置文件夹名称、“默认不同步到电脑”、可访问成员等,设置完成后,点击“确定”。便利可行的操作,不改变习惯、只提升效率!
最后,像在工作遇到突发的操作问题,我们也是有可能会遇到,大家可以保留这个文档。坚果云的企业网盘是非常使用的,黑科技这样的科技大咖都在极力推荐,也推荐给大家。