首先明确一个概念,文件/文档同步指的是什么?
“同步”一词,看字面就可以知道大概,指的是两个或两个以上的物体,随时间变化保持一致。文件同步,就是把一处的文件同步到另一处后,两份文件保持大小、类型等的一致。
简单举个同步到云网盘的例子:手机中刚拍好一张照片,就可以在云同步到云端,在云盘中查看。没有延迟,图片质量也不存在变化。
接着,我们再来看文件同步怎么做?
文件同步,对不支持自动同步的网盘如某度网盘,这个问题毫无意义,同步根本不存在。而对支持自动同步的网盘如坚果云来说,当您选择同步文件夹后,该文件夹内的所有文件都将自动同步到云端;云端的任意文件,如发生修改,都将自动同步更新。
具体如何操作呢?
以坚果云电脑端的操作为例:电脑下载坚果云客户端,并登录坚果云账户后,点击你需要同步到云端的文件夹,鼠标右键选择“坚果云”-“同步该文件夹”即完成文件同步的操作。
该同步的文件夹,在所有子文件夹及文件都上传完成后,会在本地电脑端显示绿色对勾。这类型的文件,以后一旦有更新,就会自动同步。完全不需要我们自己再手动上传更新。
除了这种通用的文件同步之外,坚果云还提供了共享文件夹的功能。
如果是团队内部或项目内部,存在多人管理或访问同一文件夹的需求。那可以文件夹/文件共享,全自动同步文件夹内的文件。
这样做有什么好处呢?
1、自动同步文件:这些存储到坚果云网盘上的文件,都会自动同步到云端,无需团队成员再进行其他操作,全程自动化;
2、手机、电脑都能访问云盘文件:在公司、在家,在任何地方,都能使用手机或电脑登录访问坚果云上的文件,满足团队成员的不同设备要求。
3、查看历史版本:由于是团队成员多人共享和管理一个文件夹,甚至是多人一次或多次修改同一份文件,稍微不注意,就可能会存在版本混乱的问题。而坚果云上的文件,不仅让所有人都看到当前最新版本的文件,而且还支持对存在多版本的文件,进行比对和一键恢复等操作。
如此一来,不论你是想同步个人文件,方便自己随时查看文件,还是想让团队协同管理文件更加方便、便捷,都可以使用坚果云来轻松实现。