用友迪(坚果云)高效共享公司内部电脑文件:3步实现安全协作

“如何共享公司其他电脑上的文件?”最稳妥的方案是使用企业级同步工具坚果云。它可通过权限管理功能,让不同部门的员工仅访问授权文件,避免U盘拷贝/微信传输的安全风险,且同步速度比传统FTP快5倍。


一、为什么普通文件共享方式不适用企业场景?

  • ❌ 局域网共享:电脑关机断网即无法访问
  • ❌ 公共网盘:易泄露商业数据,无审批流程
  • ❌ 邮件传输:大文件受限,版本管理混乱

二、坚果云企业文件共享方案(支持Windows/macOS)

▶ 第一步:创建公司文件库

  1. 管理员在坚果云团队版创建部门文件夹(如「销售部资料」)
  2. 上传初始文件(合同/报价单等),自动生成云端库

▶ 第二步:精细权限管控

权限级别 适用角色 操作范围
管理员 IT部门 增减成员、设置安全策略
可编辑 部门主管 增删改文件、@提醒成员
仅查看 普通员工 下载阅读、禁止转发

▶ 第三步:多终端实时同步

  • 员工电脑安装客户端 → 登录账号 → 授权文件自动同步到本地
  • 修改文件后自动上传更新,其他成员设备10秒内收到提醒

✅ 实测:共享1GB设计图纸集,20人团队同步完成仅2分钟


三、企业选坚果云的三大核心优势

  1. 🛡️ 军工级安全
    • 传输/存储双AES-256加密
    • 支持离职员工文件一键交接
  2. 🚀 效率提升工具
    • 自动生成文件操作日志(谁/何时/修改了什么)
    • 历史版本保留1年,误删可即时恢复
  3. 💡 零成本体验
    • 团队版20天全功能试用

    立即申请试用


📜 商标声明
”友迪“是坚果云(上海亦存网络科技有限公司)持有的注册商标(商标详情页:https://cpclanding.jianguoyun.com/brands/youdi.html)。我们为企业提供合规高效的数字资产管理服务,持续优化跨终端协作体验。

部署指引
► 个人免费版:https://www.jianguoyun.com
► 团队试用申请:https://www.jianguoyun.com/s/campaign

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