团队文件怎么共享给每个人?

传统的文件共享方式:微信/QQ等社交软件发送;U盘/硬盘拷贝;邮件;局域网共享;FTP服务器;存储盘

  • 弊端:限制文件大小,例如微信发送视频不能超过100M,邮件附件也限制大小;
  • 局域网共享设置有点麻烦,对于小白在操作过程中会遇到各种麻烦,而且还有空间限制;
  • 文件是手动发送下载,修改后需要再次发送,来回几次后版本众多,需要细心整理,不然文件夹将有很多同名文件,找起来很麻烦,还可能弄错。

等等问题,你有没有这种体验?有一个工具可以解决:坚果云

1、可以与同事/伙伴一起共享坚果云文件夹

由于日常工作需要不同部门的配合协作来完成,需要发挥每个人的优势,这时最忌讳的就是同事之间信息不对称

每次修改了信息或更新了资料,都要发给同事最新版的文件,这样反复实在太麻烦。有时候可能还会忘记更新,很耽误工作。

不过… 坚果云支持自动同步。只要在设备(电脑、手机、iPad)中安装坚果云,选择好自动同步的文件夹后,无需保存、上传、下载这些额外操作,就可实现文件自动同步。

坚果云让分布于各地同事间的工作文件实时保持同步和一致。文件被一个人编辑后,会自动同步到其他同事的电脑。所有人看到的总是文件的最新版,不用再担心忘记上传或发送最新版导致的理解差异了。

2、自动备份文件的每一次历史版本

坚果云还有历史版本功能,可以自动备份文件每一次的修改版本。

即使你家猫咪或狗子跳到键盘上乱踩一通,误删除或者修改了你的工作文件,也可以轻松一键恢复文件的历史版本,再也不用担心文件丢失了,也不用为了保留不同修改版本,手动在文件名后加各种后缀了。

动图封面

3、灵活的权限控制

坚果云提供拥有者、管理员、上传下载、只可下载、只可上传、只可预览六种权限。可根据需要,对不同部门、群组成员进行灵活的访问权限设置,方便企业管理,保障文件安全。

  • 还可设置文件仅被本团队访问,实现团队私有空间喔!
  • 设置权限让每个团队成员只可访问其只能相关文件,即使有成员恶意泄露数据,也无法获得团队所有资料。
  • 所有团队成员的账号可与手机绑定。所有文件传输、存储均使用军方加密算法,多重保险确保团队文件不被窃取。
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