好不容易公司做大做强,却又遇到了一个常见但难以解决的问题:异地共享文件怎么办?总不能依赖于微信发送吧,还有很严格的文件大小限制,另外上传下载也是麻烦。
可以使用坚果云解决这个问题,可以实现异地文件实时共享,并且自动同步文件最新状态,不需要每天开会汇报工作进展,文件夹内的更新就可以清楚看到工作的进度。
1、一键进行共享
坚果云进行共享文件,完全不需要用户改变操作习惯,也不需要额外的学习。只需要在需要分享的文件夹上轻轻一点,即可实现文件共享。
重要的是同步文件夹内的每一次文件更新都会提醒员工,让他们不再错过最新消息,只需一次点击即可查看文件最新状态。
2、集中管理资料
即使在一个公司都难以保证资料保存清楚,异地让文件管理的难度直线提升。还好有坚果云,专业的文件架构,清晰的资料管理,从此查找文件不再是问题。
管理员可以在团队管理界面随时看到所有员工的文件状态,分公司员工也可以随时看到文件夹的资料数据。
3、灵活权限设置
每一个团队的成员对于文件的权限自然不相同,坚果云的团队权限管理能够管理每一位成员的权限,限制他们的下载、上传等,防止不具有权限的成员对文件进行变动造成损失。
六种权限设置:拥有者、管理员、上传下载、只可下载、只可上传、只可预览,让你的团队管理更井井有条,与混乱说拜拜。
4、方便远程协作
坚果云支持全平台,不管是电脑还是手机平板,只要安装客户端,一个坚果云账号即可查看、编辑、共享文件,随时随地享受移动办公。
不再受办公场地的限制,只要一台设备,一个账号,就可以随时开始工作,有效应对团队紧急突发事件。
使用共享文件夹,可以节省大量的时间和精力,不用再为找不到最新文件而烦恼,也不用再为各种版本不一致而担忧。