企业各部门文件共享?

文件共享分很多种情况,比如是否各部门是否都在同一局域网内,以及是否是有windows、mac等不同系统的电脑,是否所有员工都有权限看所有文件?

自己搭建不可避免的要考虑到多种情况,不能马虎,必须面面俱到。

不然文件丢了这责任谁也承担不了!

一、文件实时同步共享,轻松跨部门协作

各部门文件共享坚果云可以让公司各部门的文件保持实时同步,当文件被一个人修改后,其他所有同事的电脑中会收到通知(可关闭),文件也会自动更新成最新版。

这样,所有人看到的文件都是最新的状态,不用担心发错版本,导致团队成员产生信息差。

二、灵活的权限设置,文件不怕丢

坚果云提供拥有者、管理员、上传下载、只可下载、只可上传、只可预览六种权限。

可根据需要,对不同部门、群组成员进行灵活的访问权限设置,方便企业管理

  • 没有权限的成员看不到相关文件夹,有效防止员工泄密、恶意删除文件。
  • 不同的团队可以通过权限设置设立部门的私有空间,或者两个部门之间的私有空间。
  • 所有团队成员的账号可与手机绑定。所有文件传输、存储均使用军方加密算法,多重保险确保团队文件不被窃取。

三、支持全平台,远程办公也不是问题

坚果云支持全平台,windows、mac、linux以及各类平板手机,都可以快速查看编辑文件。

办公室不论哪种电脑系统,都可以做到文件快速共享。

如果有需要,企业可以通过ip限制设置内局域网内共享文件。

相反,如果需要远程办公,坚果云也支持,不论出差还是居家办公,通过手边任一设备都可以快速访问相关文件。

没有网络连接的情况下,坚果云也支持离线访问和修改文件,并在下次网络连接时自动同步。

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