选择企业网盘需要注意哪些问题?对于企业来说每天都会产生大量的文档和资料需要进行保存,如果能够实时上传到企业网盘里面,只要有相应的用户和密码便可以实时进行查看,而且有些比较好的企业网盘还可以进行加密处理,确保文件不会丢失,因此有品质的企业网盘带给企业的便利性是有目共睹的。目前越来越多的企业都想选择操作体验好的企业网盘。那么对于企业而言选择操作体验好的企业网盘应关注哪些方面的内容呢?
1、关注终端的同步性能
网盘的类型多种多样而且功能有所不一,企业在选择企业网盘时应当重点关注营业网盘是否可以与终端同步,如果同步同步的性能如何,而是企业在选择品质好的企业网盘时需要重点关注的。因为终端在操作的时候企业网盘还需要有一定的时间进行响应,比如终端在删除或上传文件的时候要看一下企业网盘是否也已经秒删或秒传。
2、关注在线体验
绝大多数的企业都希望能够通过企业网盘进行在线操作。比如上传到企业网盘里面的文件可能包括文档视频,而如果企业网盘具有全文检索功能和视频在线播放功能,那么这样的在线体验无疑是比较好的,所以在选择服务较好的企业网盘时应当重点关注在线体验。
3、关注共享与协作的方式
由于很多企业都涉及到多个不同的部门,可能各个不同部门的文件需要进行共享和协作,这种跨部门的协同作业能够节约员工之间的沟通成本,所以在选择内部企业网盘时需要关注其共享与协作的方式,优先选择能够支持多种共享方式的企业网盘。
简而言之,企业想要选择操作体验好的企业网盘需要重点关注终端的同步性能、关注在线体验和共享写作的方式,除此之外,还应当关注文档存储方面的安全机制,比如是否可以进行一份和加密,是否可以提供特殊的操作权限,这些都是企业在选择企业网盘时重点关注的对象。