在工作中我们经常遇到这样的情况,有份文件需要不同部门的人添加修改内容,如果人数很多收集起来非常费时间,执行效率非常低。很多人想到利用共享文件解决这个问题,大家都可以编辑这个文档,在限定时间内传输自己的要修改的信息上去,任务可以在规定范围内完成。
的确,共享文件能帮我们解决实际生活中遇到的一些问题。但是要选择一个比较好用的文件共享软件是需要花时间的。
坚果云是一款为十多个行业上万家企业提供了服务,坚果云在安全储存用户文件的情况下,很好的解决了企业文件共享的问题。坚果云给出的方案是:在公司网盘里面建立一个文档,同步给所需同事,每个人都可以规定相应的权限。文件设置后,文件链接在公司群里面发布,所有人有编辑权限的同时可以同时打开编辑,这样解决问题就非常的快速便捷了。
坚果云除了能解决企业文件共享的问题,还能够给企业其他更多提高效率的,和文件安全的功能
1、坚果云企业网盘可以统一管理成员权限及文件夹结构,支持全平台搜索,快速找到文件,省时省力,让文件为企业创造业务价值;
2、 文件在线编辑和预览:支持在线编辑和预览(office文件、pdf文档、音视频等多种格式文件),文档在线预览,省去繁琐的下载过程,提高团队协作效率(详情点击:坚果云的特点);
3、 自定义权限配置:坚果云提供上传下载、只可下载、只可上传、只可预览四种权限。您可根据需要,对不同部门、群组成员进行灵活的访问权限设置,方便企业管理,保障文件安全。管理员可根据企业组织结构及业务需求,灵活分配角色权限,快速实现企业内外部业务运转;
4、 文件实时同步 :保证所有设备中的文件版本一致,与同事或朋友同步文件,协同工作,适应更多使用场景;
5、 文件外链分享:支持超强外链分享功能,您可以一键获得文件或文件夹的分享链接(URL),将它发送给您的朋友们,他们即可通过该链接下载您的文件、文件夹,或直接在线浏览:
6、 文件多版本备份 :坚果云可以安全可靠地保存所有团队成员创建的文件及其历史版本,即使误删除或者修改失误,也可以轻松恢复文件的历史版本,还提供Office文件的历史版本对比功能,省下人工对比时间。
7、跨组织协作:使用坚果云可轻松邀请团队外的同事或朋友一起同步或分享文件,实现跨部门、跨组织联合开发、销售产品展示、项目监控等协作工作。