企业网盘怎样保护数据安全?说起企业网盘的安全,你会想到什么?
账号登录验证、文件水印预览、文件访问权限管控、分享链接加密……
在坚果云企业网盘上,这些都是常见的安全防护功能。不过今天的主角不是它们,而是一个容易被大家忽视却又极其重要的功能——云查毒。
自动查毒:从根源上杜绝
上传文件是大部分人使用网盘的第1步,而这个动作恰好也是很多病毒传播的源头。如果病毒依附在某个文件中进入企业网盘,一旦被团队成员下载或分享,那么对企业造成的损失是难以估量的。
对此,坚果云设有「自动查毒」功能,可以排除所有新上传文件的潜在风险。如发现病毒文件,系统会第一时间隔离处理,从根源上净化企业的云端空间。
「自动查毒」只能由企业管理员开启/关闭,路径:「控制台」-「云查毒」-「自动查毒」。
全盘查毒:给文件“定期体检”
不过「自动查毒」只能检测新上传网盘的文件,如果你想对历史文件做一个全面的“大体检”,那么不妨试试「全盘查毒」功能。
开启方法很简单,和自动查毒一样,只有企业管理员才能操作,打开「控制台」,在「云查毒」里找到「开始全盘查毒」,点击即可开始。发起后无需等待,企业管理员可以先去安排其他工作,全盘查毒完成后会在坚果云内发送一条系统消息提醒。
鉴于日常文件分发过程中的各种潜在危险因素,定期对所有文件进行一次“体检”还是很有必要的。
疑似病毒文件怎么处理?
看完前面的内容,大家肯定有很多个疑问……
病毒文件被查到后会直接被删除吗?
病毒文件跟正常文件如何区分?
正常文件被误伤了怎么办?
……
下面我们就来看看坚果云是如何高效处理疑似病毒文件的——一份病毒文件的坚果云之旅。
① 发现病毒文件,第一时间「隔离」
通过自动查毒和全盘查毒发现的疑似病毒文件,会被第一时间放入「隔离区」,防止病毒向外扩散。
如果病毒文件在「个人文件」中,则会被放置到个人的隔离区中;但如果是部门文件夹中的病毒文件,则会被放置到部门主管级文件所有者的隔离区中。
② 每个病毒文件被有「标签」
如果没有病毒,那么坚果云上的文件属性里会有“安全”的标识。而疑似病毒文件的属性里则会有“疑似病毒”的标识。
③ 根据病毒处理进度,实时「消息提醒」
在坚果云上,疑似病毒的处理动态会实时同步给文件相关人。比如:
当新文件被移到隔离区时,会产生一条系统消息发送给文件相关人;
当文件被从隔离区复原时,也会产生一条系统消息发送给文件相关人。
文件相关人包括文件上传者、当前所有者以及部门主管。
④ 疑似病毒文件「删除和恢复」
隔离区的文件可以选择恢复或者删除,如果你有文件被误判为疑似病毒文件,那么可以在这里恢复。
需要注意的是,隔离区删除的文件不会进回收站,会直接被彻底删除。
以上就是坚果云关于文件安全防护的部分功能,虽然日常使用中感受不到,但是却一直在背后默默保护着大家的文件安全。