如何通过企业网盘进行信息化管理？

学校如何通过企业网盘进行信息化管理？

前阵子，韩寒发表了一篇《我所理解的教育》，文中谈到了他对教育与学习的几点看法。

现行教育存在缺陷，但它仍有着最基本的公平；读书改变命运，知识就是力量； 学习是一个长期的过程，学无止境……

这篇文章在网上引起广泛讨论。事实上，自1977年恢复高考到现在，每一年都会有类似的教育争论。

随着2018年的到来，非主流的90后告别了少年时代，00后正式登场。00后们，从小会用智能手机、iPad，熟悉电脑和互联网。

面对这一群新生代，作为教育平台的学校，该提供什么样的教育环境和教学模式呢？而一所好的学校，它又是什么样子的呢？

探索新世纪优质学校

向明初级中学是上海实验性示范高中向明中学初中部，在黄浦区公办初中学校中，常年位列第一。向明初级中学依托向明中学，秉承“以学生可持续发展为本，让每个学生在创造实践中成长”的办学理念，重视学校信息化的建设和学生的创造教育。早在21世纪初，向明就开始了对「学校+科技」形式的探索。

向明初级中学纪念徽

当其他学校还固守在旧教学模式时，它已经搭建好了校园平台，普及U盘传输资料，甚至一度开始研发校园APP……

这些前期经验，为向明在如今的互联网时代，开启新型校园管理、教育教学模式，奠定了重要基础。

向明初级中学操场

学校遇到的问题

1.U盘拷贝文件有风险

现在许多学校都采用演示课件的方式进行授课，但由于校园网络的限制，老师们不得不使用U盘拷贝文件。然而这个U盘拷贝的方法，却存在非常大的风险。

影响小一点的，可能U盘中毒数据丢失，课程无法如期完成；影响大一些的，像从前几年开始就屡屡发生的教师U盘中毒，在课堂播放限制级画面的事件，这就涉及教师和学校的形象了。那类似的教师文件安全问题，学校能否通过数据信息化来避免呢？

2.大文件、多文件传输不方便

家长们都不想错过孩子成长的任何阶段：孩子平时在学校的状况，参加团体活动的表现。跟这些相关的图片或视频资料，作为家长都希望能存下来作纪念。但资料都保存在学校，而学校只有校内网，给家长发送这些大文件十分不方便。像这样的家长期望，学校推行的信息化管理能否满足呢？

针对上述问题，向明在新型校园办公模式下找到了解决办法。不止如此，像以前家长多次往返学校提供资料、学校对外邮件传送资料等不方便的情况，也一并得到了改善。

向明教学模式解析

现在的向明初级中学采用 企业微信+坚果云 合作办公的模式。企业微信主要用来通讯，坚果云承担学校文件的管理工作。

像上面提到的教师课件更新、大文件传输等问题，就可以借助这种协同办公的模式解决。

1.教师 – 课件/作业

课件：在坚果云上新建「课件」文件夹，所有相关课件都保存到该文件夹内。以后只要文件夹内容有变化，就会自动更新到云端。老师在学校电脑、班级设备、家里电脑、个人手机等设备上，都能查看坚果云上的最新文件。

坚果云上的文件结构

作业：在坚果云上新建「作业」文件夹，按下图操作设置分享链接的上传下载权限后，把该链接发给学生们即可。

设置分享链接的上传下载权

2.教师 – 家长

需要家长提供材料时，也可以参照收发作业的方式来进行。不仅如此，还能通过设置仅下载权限，向家长分享该班级学生的活动照片和视频。即便是多文件、大文件，也不用再一遍遍上传和发送了。

当发现文件版本有问题时，也可以通过坚果云的文件历史版本功能，恢复到指定版本的文件，老师和家长们都能省时省力。

文件历史版本功能

3.学校 – 教师

学校内部成员之间，除了分享链接外，还能通过坚果云的共享文件夹功能，实现协同办公。

学校是一个大家庭，涉及到的成员非常多，相应的文件结构就变得十分复杂。复杂的文件结构，庞大的文件数量，不可能一一上传云端或下载至本地。

坚果云做到了同步操作简单，上传下载快捷。

a.本地任一位置的文件夹，只要鼠标右键 坚果云 – 同步该文件夹，就能上传到云端。

同步本地任一文件夹

b.鼠标右键 坚果云 – 设置共享权限 ,便可以邀请其他成员共享文件夹；

设置共享文件夹权限

学校对时代的新事物的态度，必然会直接影响学生的尝新态度、创新能力。

教学最好的方式，莫过于以身作则。向明这种不断提升自我的精神，对新讯息、新科技的认可态度，便是作为学校，能提供的「以身作则」最佳教学。